Jika Anda mengawasi karyawan, Anda mungkin akan diminta mengisi formulir manajemen kinerja di beberapa titik. Formulir-formulir ini memberikan evaluasi tertulis atas kinerja pekerja. Mereka dapat digunakan bersama dengan pertemuan evaluasi formal, atau didistribusikan lebih sering sebagai cara untuk tetap berkomunikasi dengan staf Anda di antara pertemuan formal. Formulir manajemen Anda harus membahas sejarah karyawan dengan perusahaan dan menawarkan peluang untuk meningkatkan kinerja ke depan.
$config[code] not foundPersiapan
Pelajari sebanyak mungkin tentang karyawan dan kinerjanya sebelum mengisi formulir. Cari formulir evaluasi lama di file personalia karyawan. Perhatikan dengan seksama masalah yang diharapkan diselesaikan karyawan setelah evaluasi sebelumnya. Catat apakah karyawan menyelesaikan masalah dan memenuhi sasaran kinerja. Gunakan bagian dari formulir untuk mendaftar beberapa pencapaian utama karyawan dari tahun lalu. Ini memberinya penguatan positif untuk mengikuti kritik membangun Anda mengenai perbaikan yang diperlukan.
Peringkat dan Komentar
Nilai kemampuan karyawan di berbagai bidang yang terkait dengan uraian tugasnya. Ukur produktivitas berdasarkan kriteria spesifik seperti pendapatan penjualan, pelanggan baru yang diperoleh atau tingkat kesalahan dalam manufaktur. Sisakan ruang kosong di formulir untuk catatan umum dan komentar yang tidak cocok di bagian lain. Misalnya, Anda dapat menggunakan bagian ini untuk menyebutkan contoh ketika karyawan membantu departemen lain atau mengambil inisiatif untuk mempelajari tugas-tugas baru. Gunakan bahasa yang jelas dan singkat dan sertakan contoh insiden spesifik bila memungkinkan.
Area untuk Peningkatan
Selain menilai kinerja karyawan, Anda juga dapat menggunakan formulir manajemen kinerja sebagai alat untuk memotivasi karyawan Anda. Sebutkan beberapa tujuan yang ingin dicapai karyawan sebelum ulasan berikutnya. Ikatlah tujuan menjadi hadiah nyata jika Anda memiliki wewenang untuk menawarkan insentif. Bahkan jika Anda tidak dapat memberikan kenaikan gaji atau bonus, kartu hadiah atau makanan kecil bisa menjadi cara yang baik untuk menunjukkan penghargaan Anda. Pastikan untuk menempatkan salinan formulir manajemen kinerja dalam file personalia karyawan sehingga Anda dapat mencari sasaran yang diperlukan sebelum evaluasi berikutnya.
Tanggapan Karyawan
Bagian bawah formulir harus menyertakan tempat untuk tanda tangan karyawan dan tanggal. Ini mencegahnya untuk mengklaim bahwa dia tidak diberi informasi jika terjadi perselisihan di masa depan. Anda mungkin juga ingin mengadakan pertemuan dengan karyawan untuk membahas hasil evaluasi. Jika Anda memilih untuk bertemu dengan staf Anda, pastikan untuk tetap tenang dan profesional bahkan jika penilaian kinerja Anda ditantang.
