Jangan pernah meremehkan kekuatan surat persuasif untuk memajukan suatu tujuan. Apakah Anda melobi untuk perubahan undang-undang negara atau untuk mesin kopi di ruang istirahat di tempat kerja, kata-kata yang dipilih dengan benar dapat memiliki dampak yang kuat pada orang-orang dengan kekuatan untuk mengubah keadaan. Untuk menonjol dari yang lain, surat persuasi Anda harus memiliki pembukaan yang kuat, cukup menarik perhatian pembaca sehingga mereka merasa harus menyelesaikan membaca.
$config[code] not foundTulis dalam format surat bisnis. Alamat Anda harus ditulis di bagian atas, kiri halaman, diikuti oleh alamat orang yang Anda tulis. Di bawahnya, tuliskan garis salam. Alamat orang yang Anda tuju secara formal, seperti "Bapak / Ibu yang terhormat. Nama Lengkap:" Jika orang tersebut memiliki jabatan profesional, seperti hakim, senator atau Presiden Amerika Serikat, lihat orang yang memiliki judul. Misalnya, jika Anda menulis kepada hakim, tulis, "Hakim Yang Terhormat John Doe."
Perkenalkan dirimu. Ini bisa sesederhana, "Nama saya Sarah Banks dan saya bekerja di departemen pemasaran di ABC, Inc." Sekalipun penerima surat tahu persis siapa Anda, Anda tetap harus memperkenalkan diri.
Nyatakan dengan tepat apa yang Anda tulis dan mengapa. Nyatakan alasan Anda untuk menulis surat di pembukaan. Jika Anda menulis karena Anda yakin ruang istirahat harus memiliki pembuat kopi untuk seluruh kantor, buat itu sangat jelas. Contohnya adalah, "Saya menulis untuk membahas kebutuhan mesin kopi di ruang istirahat karena banyak rekan kerja saya menyatakan keinginan yang kuat untuk mesin kopi." Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang taman lingkungan Anda, Anda dapat menulis, "Saya menulis tentang perlunya keamanan tambahan pada akhir pekan di Taman Kota karena vandalisme parah yang terjadi.
Sertakan kata-kata buzz yang kuat terkait dengan apa yang Anda tulis. Kata-kata deskriptif tertentu memiliki dampak yang lebih kuat daripada yang lain jika digunakan dengan benar. Menambahkan, "sangat" di depan "rekomendasi" membuat jelas bahwa Anda mendukung penuh rekomendasi ini, misalnya. "Parah" di depan kata vandalisme, menekankan betapa buruk vandalisme itu. Sertakan beberapa kata yang kuat di bagian pembuka dan di seluruh artikel untuk menunjukkan gairah dalam argumen Anda. Awal yang kuat untuk surat Anda ini harus meyakinkan penerima untuk terus membaca surat itu.
Tip
Lanjutkan surat dengan alasan posisi Anda dalam masalah ini, bersama dengan contoh dan fakta yang dapat diverifikasi untuk mendukung posisi itu. Tawarkan setidaknya satu atau dua solusi untuk masalah ini dan bagaimana Anda dapat membantu dan menyimpulkan dengan informasi kontak lebih lanjut seperti nomor telepon dan alamat email Anda. Akhiri surat dengan penutup seperti "Hormat Anda," dan tandatangani nama Anda.
