Kesalahan Akuntansi Usaha Kecil Ini Menghasilkan Biaya Besar

Ada uang yang mengalir keluar dari bisnis Anda sekarang sebagai akibat dari kesalahan akuntansi usaha kecil sederhana. Di bawah ini adalah sepuluh teratas dan bagaimana cara memperbaikinya:

Tidak Menyeimbangkan Laporan Bank Anda

Segala macam pemotongan aneh dapat terjadi dari rekening kas Anda di bank Anda. Misalnya, cek dan transfer langsung dapat dihapus untuk jumlah yang salah. Cek dapat dihapus di akun Anda yang bukan cek Anda. Suatu transaksi dapat dicatat sebesar $ 63 ketika seharusnya $ 630 atau lebih buruk, itu bisa dimasukkan dua kali.

$config[code] not found

Larutan: Saldo rekening memeriksa setiap bulan. Apakah itu dilakukan oleh orang yang berbeda dari orang yang membayar tagihan untuk menambah tingkat keamanan yang meningkat. Mintalah seorang akuntan memeriksanya setiap tiga bulan.

Membiarkan Pelanggan Membayar Dengan Ketentuan 30, 45 atau 60 Hari

Setiap hari, Anda tidak mengumpulkan uang dari pelanggan karena tagihan yang luar biasa adalah hari Anda bertindak sebagai bank pribadi mereka.

Larutan: Minta dibayar saat pembelian atau paling lambat 30 hari. Anda akan kagum betapa banyak pelanggan akan setuju untuk melakukan ini.

Tidak Menindaklanjuti untuk Melihat apakah Faktur diterima dan Dijadwalkan untuk Dibayar

Banyak faktur surat atau email pemilik bisnis kecil, tetapi tidak pernah memeriksa untuk melihat apakah faktur tersebut diterima oleh pelanggan atau ketika dijadwalkan untuk dibayar.

Larutan: Tetapkan jadwal tindak lanjut yang ketat. Panggil untuk melihat apakah faktur diterima dan kapan harus dibayar. Jika pembayaran tidak diterima pada tanggal yang dijanjikan, tindak lanjuti lagi.

Tidak Memeriksa Faktur dan Pernyataan Vendor Terhadap Produk yang Diterima

Apakah vendor menagih perusahaan Anda hanya untuk produk yang dipesan? Apakah Anda benar-benar mendapatkan produk yang Anda inginkan dan ditagih untuk itu?

Larutan: Cocokkan setiap tagihan dengan faktur pembelian. Tidak ada pengecualian.

Tidak Menyeimbangkan Cek Terhadap Faktur

Apakah semua faktur untuk produk nyata dipesan secara sah oleh perusahaan? Membuat faktur palsu untuk vendor imajiner adalah cara karyawan mencuri terbesar dari perusahaan.

Larutan: Hati-hati mengontrol kemampuan untuk menciptakan vendor baru dalam perangkat lunak akuntansi.

Melacak Harga Pokok Penjualan

Apa yang sebenarnya dibayar untuk produk? Apa untung kotornya? Terlalu sering, pemilik usaha kecil tidak menyadari kedua jawaban ini.

Larutan: Praktikkan metode akuntansi LIFO atau FIFO yang cermat untuk mengelola inventaris.

Bukan Jumlah Persediaan yang Tepat

Jika ada terlalu banyak persediaan, usaha kecil membakar arus kas mereka. Jika persediaan tidak cukup, tingkat pengisian pelanggan terlalu rendah dan perusahaan dapat kehilangan pelanggan.

Larutan: Lacak pergantian inventaris, tingkat pengisian, susun ulang poin, dan jumlah pemesanan ulang dengan cermat.

Lebih membayar biaya bank

Sejak Resesi Hebat, telah terjadi ledakan biaya bank. Akun bisnis kecil memiliki pemeliharaan bulanan, akun pedagang, transfer kawat dan biaya saldo minimum.

Larutan: Bernegosiasi dengan bank Anda untuk biaya yang lebih rendah atau temukan bank komunitas yang mungkin lebih fleksibel.