Koordinator kontrak menciptakan, menegosiasikan harga untuk dan melacak kemajuan kontrak dengan pemasok dan vendor layanan. Mereka bekerja untuk perusahaan, rumah sakit, atau lembaga pemerintah, tempat mereka meninjau proposal dari vendor dan memilih proposal yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka. Mereka juga bekerja dengan kepala departemen untuk mendapatkan kontrak yang disetujui. Koordinator kontrak biasanya melapor kepada administrator kontrak atau manajer layanan administrasi.Pada 2014, mereka mendapatkan rata-rata $ 45.000 per tahun, menurut situs referensi pekerjaan dan karier Glassdoor.
$config[code] not foundTanggung jawab utama
Koordinator kontrak membantu administrator dalam merundingkan persyaratan, tanggal dan pembayaran kontrak dengan vendor layanan dan pemasok. Mereka membuat nomor pesanan pembelian untuk semua vendor dan mengelola pembayaran melalui departemen hutang perusahaan mereka. Koordinator kontrak juga memelihara file kontrak dan memastikan bahwa departemen yang tepat dibebankan, yang membantu departemen akuntansi mengalokasikan dan mengelola anggaran perusahaan dengan lebih baik. Fungsi penting lain dari pekerjaan ini termasuk mengevaluasi kinerja vendor dan memutuskan kontrak mereka yang tidak memenuhi standar mereka. Misalnya, koordinator kontrak dapat menghentikan pembelian dari pemasok makanan jika perusahaan tidak memberikan potongan harga yang ditawarkan oleh pesaing.
Lingkungan kerja
Sebagian besar koordinator kontrak bekerja di kantor selama jam kerja reguler. Pekerjaan itu bisa membuat stres karena mereka membantu pengawas dalam memenuhi tenggat waktu untuk negosiasi kontrak, apakah mereka memulai, memperbarui atau mengganti vendor. Mereka mungkin sesekali bertemu dengan pemasok baru di luar kantor untuk menilai kemampuan pengiriman dan pemenuhan pesanan dengan lebih baik.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPendidikan dan Kualifikasi
Pelamar dapat memenuhi syarat untuk pekerjaan koordinator kontrak dengan ijazah sekolah tinggi atau gelar associate, tetapi sebagian besar memiliki gelar sarjana dalam bisnis, keuangan, akuntansi, teknik, administrasi publik atau manajemen fasilitas. Pengusaha juga mungkin lebih suka mempekerjakan mereka yang memiliki satu atau lebih tahun pengalaman membantu administrator kontrak dengan kontrak. Persyaratan penting lainnya adalah perhatian terhadap detail, dan keterampilan analitis, organisasi, komunikasi, dan komputer.
Prospek pekerjaan
Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. tidak memproyeksikan jumlah pekerjaan untuk koordinator kontrak. Diperkirakan peningkatan 12 persen dalam pekerjaan dari 2012 menjadi 2022 untuk sekretaris dan asisten administrasi, yang melakukan banyak fungsi yang mirip dengan koordinator kontrak. Ini hampir sama dengan tingkat nasional untuk semua pekerjaan. Perusahaan tidak dapat menggantikan kemajuan teknologi dengan keterampilan interpersonal sekretaris dan asisten administrasi, yang akan menghasilkan peluang kerja yang stabil. Gaji rata-rata untuk sekretaris dan asisten administrasi adalah $ 34.000 per tahun pada Mei 2013, menurut BLS. pada 2014, Glassdoor melaporkan gaji rata-rata $ 39.000 untuk asisten administrasi.
Peluang Kemajuan
Posisi tepat di atas sebagian besar pekerjaan koordinator kontrak adalah sebagai administrator kontrak. Administrator kontrak mengawasi pekerjaan koordinator kontrak, melatih mereka tentang kebijakan dan prosedur kontrak. Mereka menugaskan tugas kepada koordinator tetapi bertanggung jawab untuk memelihara catatan yang sesuai dari semua kontrak. Sebagian besar administrator kontrak memiliki gelar sarjana dalam manajemen bisnis dan fasilitas. Gaji rata-rata untuk administrator kontrak adalah $ 59.000 per tahun pada 2014, menurut Glassdoor.
