Jika Anda mengundurkan diri dari posisi Anda, formulir yang tepat untuk menulis surat pengunduran diri singkat untuk diserahkan kepada penyelia dan departemen sumber daya manusia Anda yang menjadikan niat Anda resmi, terlepas dari berapa banyak pemberitahuan yang dapat Anda berikan. Jika Anda punya waktu, ketikkan surat Anda dalam program pengolah kata.
Buka dokumen baru di perangkat lunak pengolah kata Anda. Tulis tanggal di bagian atas halaman. Alamatkan surat Anda kepada penyelia atau administrator sumber daya manusia Anda, atau, jika perlu, “Kepada Siapa Peduli.”
$config[code] not foundTulis ini atau yang serupa: "Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi tentang pengunduran diri dari posisi saya, mulai berlaku pada (tanggal penyisipan)."
Sertakan informasi tambahan jika diinginkan, seperti alasan Anda pergi atau informasi kontak Anda.
Tanda tangani surat Anda dengan pernyataan penutup positif, terlepas dari apa situasi terakhir dengan majikan Anda. Contohnya mungkin satu kalimat, seperti "Sangat menyenangkan bekerja dengan Anda." Anda tidak ingin meninggalkan posisi Anda dengan catatan negatif jika memungkinkan.
Berikan salinan surat itu kepada penyelia Anda dan manajer sumber daya manusia. Jika itu tidak mungkin, hanya satu salinan untuk penyelia Anda baik-baik saja. Simpan salinan lain untuk catatan Anda.
Tip
Jangan membuat pernyataan negatif tentang perusahaan atau penyelia Anda dalam surat pengunduran diri Anda. Tetap bersikap jujur dan profesional, apa pun situasinya.
Peringatan
Jika Anda pergi tanpa terduga dan memberikan pemberitahuan singkat, bersiaplah untuk kemungkinan bahwa majikan Anda akan meminta Anda untuk segera mundur.
