Dalam bisnis apa pun, melacak faktur yang perlu dibayar atau dikirim ke pelanggan adalah tugas penting. Meskipun pemilik usaha kecil dapat mengurus sendiri fakturnya, sebagian besar perusahaan menengah dan besar mempekerjakan pegawai faktur untuk mengelola faktur piutang dan hutang.
tanggungjawab besar
Bergantung pada perusahaan, petugas faktur dapat bekerja baik dalam hutang dagang atau piutang dagang; dalam beberapa kasus, orang yang sama mungkin memiliki tanggung jawab di kedua bidang tersebut. Tugas utama petugas faktur adalah memastikan bahwa fakturnya akurat dan bahwa tagihan dibayar tepat waktu. Dalam hal hutang dagang, petugas faktur ditagih untuk memastikan perusahaan tidak membayar lebih banyak faktur. Dalam piutang, ini biasanya mencakup memasukkan informasi tentang pembelian pelanggan ke dalam basis data perusahaan, memastikan bahwa harga dan jumlah yang jatuh tempo sudah benar dan mengirimkan faktur kepada pelanggan. Petugas faktur yang bekerja di utang dagang meninjau tagihan yang diterima, memastikan mereka akurat dan kemudian mengarahkan mereka ke departemen akuntansi untuk dibayar. Jika ada kesalahan atau perbedaan dalam faktur, petugas bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah tersebut.
$config[code] not foundPelayanan pelanggan
Dalam kebanyakan kasus, petugas faktur adalah titik kontak pertama ketika pelanggan atau karyawan memiliki pertanyaan tentang faktur. Anda mungkin juga bertanggung jawab untuk memasukkan dan memperbarui informasi penagihan, menandai masalah pembayaran dan memverifikasi pesanan pelanggan. Ini biasanya berarti memiliki hubungan yang baik dengan departemen lain di perusahaan, termasuk akuntansi, penjualan dan promosi, serta dengan pelanggan dan vendor.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTanggung jawab tambahan
Beberapa perusahaan menetapkan tugas tambahan untuk pegawai administrasi. Sebagai contoh, seorang pegawai mungkin bertanggung jawab untuk memposting dan mencatat pembayaran, mengidentifikasi akun yang perlu masuk ke koleksi dan menyiapkan laporan untuk manajemen. Di perusahaan yang lebih kecil, pegawai faktur mungkin juga bertanggung jawab atas upaya pengumpulan, memulai kontak dengan pelanggan untuk mengamankan pembayaran dengan faktur yang belum dibayar.
Syarat pekerjaan
Peran petugas faktur seringkali merupakan posisi entry-level, tetapi umumnya membutuhkan pendidikan dan pengalaman dalam akuntansi umum. Keahlian organisasi dan komputer yang sangat baik, perhatian terhadap detail, layanan pelanggan, dan keterampilan analitis juga penting bagi sebagian besar pengusaha.Biasanya, pengusaha mencari pegawai yang memiliki setidaknya gelar associate, tetapi beberapa akan mempertimbangkan mempekerjakan individu dengan ijazah sekolah menengah atau GED, dengan pengalaman 1 hingga 3 tahun dalam peran yang sama. Gaji entry-level rata-rata untuk petugas faktur adalah sekitar $ 28.000 per tahun, dengan gaji tahunan untuk pegawai berpengalaman topping sekitar $ 45.000.
