Seorang petugas personalia bertanggung jawab untuk menangani hubungan karyawan dan mengurus masalah kepegawaian. Dia dapat bekerja secara mandiri, sebagai bagian dari tim kontrak yang disewa oleh perusahaan atau dipekerjakan di rumah sebagai karyawan. Petugas personalia dipekerjakan di sektor publik dan swasta.
Tugas utama
Peran utama petugas personalia biasanya adalah memberi nasihat dan memulai strategi untuk memanfaatkan staf secara efektif. Seorang petugas personalia harus mempertimbangkan masalah-masalah seperti praktik kerja, strategi rekrutmen dan tingkat gaji. Dia perlu memastikan bahwa perusahaan mempekerjakan keseimbangan staf yang baik dalam hal kemampuan dan pengalaman dan memberikan pelatihan kepada karyawan yang membutuhkan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan bisnis. Seorang petugas personalia harus memiliki gagasan yang jelas tentang tujuan bisnis yang diberikan dan harus terampil dalam memulai strategi untuk mencapainya.
Peran Penasehat
Seorang petugas personalia juga merupakan sumber penasehat utama dalam masalah-masalah seperti pembayaran, skema bonus dan manfaat kerja lainnya, seperti skema pensiun. Seorang petugas personalia bekerja erat dengan departemen lain sebagai konsultan, membantu manajer lini untuk menerapkan kebijakan dan prosedur bisnis ke dalam praktik. Dia juga diharapkan untuk mempromosikan kesetaraan dan keragaman dalam suatu perusahaan dengan bekerja sama dengan berbagai organisasi yang terlibat dalam kesetaraan ras, masalah disabilitas, usia dan agama. Dia harus mengetahui adanya mandat yang diterapkan oleh pemerintah federal tentang masalah-masalah seperti itu dan memastikan perusahaan bekerja dalam parameter tersebut. Seorang petugas personalia juga perlu memberikan laporan berkala kepada manajemen tentang masalah kepegawaian dan menawarkan saran tentang cara terbaik untuk memenuhi keterampilan atau kekurangan tingkat kepegawaian.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTugas Dukungan Staf
Merekrut dan mempertahankan staf yang ada adalah tujuan utama dari petugas personalia. Dia akan merencanakan materi pelatihan untuk kedatangan staf baru dan kadang-kadang berpartisipasi dalam induksi mereka secara pribadi. Dia juga akan melakukan penelitian ke departemen lain untuk memastikan manajer memberikan semua sumber daya pelatihan yang diperlukan.
Seorang petugas personalia memainkan peran penting dalam perekrutan dan perekrutan staf. Dia akan sering menulis deskripsi pekerjaan dan menempatkan iklan di rumah atau di luar. Dia kemudian akan menyiapkan daftar pendek pelamar terbaik, mewawancarai mereka secara pribadi dan memilih pelamar terbaik untuk pekerjaan itu. Seorang petugas personalia harus menyimpan catatan staf yang akurat dan memastikan kerahasiaannya. Seorang perwira personel juga cenderung melakukan anomali penggajian dan menyimpan catatan yang berkaitan dengan gaji staf. Dia sering mendengar keluhan dan menerapkan prosedur disipliner untuk memperbaiki konflik di antara anggota staf.
