Manajer perusahaan akan lebih sulit mengoordinasikan pertemuan, menghubungi vendor luar dan menyelesaikan proyek tepat waktu tanpa bantuan dari asisten proyek, yang melakukan banyak fungsi administrasi dan pelacakan proyek. Asisten ini juga memastikan bahwa semua dokumen proyek disebarluaskan kepada pengguna akhir yang tepat, termasuk eksekutif, kepala departemen, dan pemegang saham. Meskipun penghasilan bervariasi berdasarkan wilayah geografis dan pengalaman, asisten proyek mendapatkan gaji tahunan rata-rata $ 36.000 pada 2014, menurut situs sumber daya pekerjaan Glassdoor.
$config[code] not foundTanggung jawab utama
Seorang asisten proyek menghubungi semua orang yang terlibat dalam suatu proyek dan memberi tahu mereka mengenai waktu dan lokasi pertemuan. Dia juga mengamankan ruang rapat dan mengirim email kepada peserta tentang agenda rapat. Asisten proyek membuat catatan dalam rapat, membantu manajer proyek memberikan tugas kepada semua peserta dan memperbarui status tugas yang diselesaikan dalam log proyek. Tanggung jawab penting lainnya termasuk memesan dan mendistribusikan persediaan dan materi pelatihan, meminta basis data dan mengumpulkan data, mengatur dan memelihara file serta mengetik laporan dan deck presentasi.
Lingkungan kerja
Sebagian besar asisten proyek bekerja di kantor selama jam kerja reguler dari jam 8 pagi sampai 5 sore, Senin hingga Jumat. Beberapa mungkin bekerja lembur untuk membuat proyek sesuai jadwal untuk tanggal penyelesaian yang ditargetkan. Karena tenggat waktu ini dan masalah yang mungkin timbul membawa proyek membuahkan hasil, asisten proyek harus sering berurusan dengan tekanan terkait pekerjaan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPendidikan dan Kualifikasi
Persyaratan pendidikan minimum untuk asisten proyek adalah ijazah sekolah menengah atas atau sertifikat Pengembangan Pendidikan Umum. Beberapa perusahaan mungkin juga lebih suka mempekerjakan mereka yang memiliki pengalaman kantor satu hingga tiga tahun. Kualitas penting lainnya adalah perhatian terhadap detail dan keterampilan organisasi, mendengarkan, berbicara, memecahkan masalah dan komputer.
Peluang Kemajuan
Asisten proyek dapat menjadi koordinator proyek dengan mendapatkan gelar sarjana dalam bidang bisnis, pemasaran, manajemen atau jurusan terkait, bersama dengan satu atau tiga tahun pengalaman sebagai asisten proyek. Dengan pengalaman tiga tahun atau lebih dan gelar sarjana, mereka dapat maju ke posisi administrator proyek. Pekerjaan tingkat yang lebih tinggi, berturut-turut, termasuk manajer dan direktur proyek. Kedua posisi membutuhkan setidaknya lima tahun pengalaman dalam administrasi proyek. Banyak perusahaan lebih suka bahwa direktur proyek mereka juga memiliki gelar master dalam bisnis, pemasaran atau manajemen.
Prospek pekerjaan
Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. tidak memiliki kategori pekerjaan khusus untuk asisten proyek, alih-alih mengelompokkan mereka ke dalam kategori yang lebih luas dari sekretaris dan asisten administrasi. Pekerjaan di bidang ini diproyeksikan akan tumbuh 12 persen dari 2012 hingga 2022, yang sedikit lebih cepat dari rata-rata untuk semua pekerjaan.
