Sebagai pemberi kerja, adalah bijaksana untuk memiliki kebijakan yang menetapkan dengan tepat apa yang menjadi harapan kehadiran Anda bagi karyawan. Tujuan dari kebijakan absensi bukan untuk "memerintah" atas staf Anda; itu hanyalah sarana untuk melindungi perusahaan Anda, sebanyak mungkin, dari kehilangan produktivitas. Klausul yang tepat untuk dimasukkan dalam kebijakan kehadiran berbeda-beda menurut majikan, namun banyak pengusaha memilih untuk fokus pada beberapa poin tertentu.
$config[code] not foundPemberitahuan Lanjut
Menerapkan kebijakan yang mengharuskan karyawan untuk memberikan pemberitahuan sebelumnya tentang ketidakhadiran atau keterlambatannya. Tentukan dengan tepat apa yang merupakan pemberitahuan lanjut. Misalnya, minta karyawan untuk memberi tahu Anda tentang ketidakhadirannya 30 menit hingga satu jam sebelum shiftnya dijadwalkan untuk dimulai. Jika Anda gagal menunjukkan apa yang merupakan pemberitahuan lanjut, karyawan tersebut dapat menelepon lima menit sebelum giliran kerjanya dijadwalkan untuk dimulai. Dengan menerapkan kebijakan pemberitahuan lanjut, Anda punya waktu untuk mencari karyawan lain untuk menggantikannya. Ini melindungi perusahaan Anda dari kehilangan produktivitas.
Siapa yang Dipanggil
Kebijakan absensi tempat kerja Anda harus mencakup titik kontak. Ini adalah orang yang harus dihubungi karyawan ketika dia berharap tidak ada. Titik kontak dapat berupa atasan langsung karyawan, departemen penjadwalan, hotline penjadwalan atau pusat dukungan operasi. Masukkan nomor telepon dalam polis jika tidak, karyawan tersebut dapat mengatakan dia tidak tahu siapa yang harus dihubungi. Tentukan informasi apa yang harus diberikan karyawan ketika menelepon. Misalnya, ia dapat memberikan namanya, nomor identifikasi karyawan, nama penyelia, dan jadwal shift.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTanpa Panggilan, Tanpa Acara
Buat klausa dalam kebijakan absensi Anda yang menetapkan bagaimana penanganan tanpa panggilan, tanpa pertunjukan ditangani. Tidak ada panggilan, tidak ada acara adalah ketika seorang karyawan gagal memberi tahu Anda bahwa ia tidak akan muncul untuk shift yang dijadwalkan. Anda dapat menganggapnya sebagai tidak-panggilan, tidak-tampil jika Anda tidak mendengar kabar darinya dalam waktu 15 menit setelah giliran kerjanya dimulai. Bagi beberapa perusahaan, panggilan-tanpa-panggilan tidak menghasilkan tindakan disipliner segera, termasuk pemutusan hubungan kerja. Ketika seorang karyawan memahami beratnya tidak ada panggilan, tidak ada acara, ia cenderung melanggar kebijakan.
Hari Sakit & Duka
Jika perusahaan Anda menawarkan hari sakit yang dibayar atau tidak dibayar kepada karyawan, buat cara untuk mencegah karyawan tersebut menyalahgunakan hari-hari ini. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah mewajibkan karyawan untuk membawa catatan dokter ketika absen tiga hari atau lebih berturut-turut dari pekerjaan. Tanpa kebijakan ini, Anda menghadapi risiko karyawan dengan santai menggunakan hari-hari sakit ketika mereka tidak benar-benar sakit. Sertakan klausa berkabung yang menentukan kapan seorang karyawan dapat mengambil cuti untuk berkabung. Ini adalah praktik umum untuk memungkinkan beberapa hari berkabung ketika ada kematian dalam keluarga dekat karyawan, termasuk orang tua, pasangan atau anak-anak. Tunjukkan berapa hari diperbolehkan untuk berkabung dan dokumentasi apa yang diperlukan ketika karyawan kembali. Contoh dokumentasi termasuk kliping berita kematian atau koran.
Tindakan Disiplin
Tentukan tindakan disipliner yang dapat diharapkan karyawan jika ia melanggar kebijakan kehadiran. Misalnya, ia mungkin menerima peringatan lisan untuk pelanggaran pertama dan kedua. Pelanggaran ketiga dapat menghasilkan peringatan tertulis. Pelanggaran selanjutnya dapat mengakibatkan pemutusan hubungan kerja. Meminta karyawan untuk menandatangani kebijakan absensi yang menunjukkan bahwa ia telah membaca dan setuju untuk mematuhi kebijakan tersebut. Simpan salinan kebijakan yang ditandatangani dalam file karyawan jika dia pernah mengklaim bahwa dia tidak diberitahu tentang kebijakan perusahaan.
