Selain memiliki keterampilan komunikasi, organisasi, matematika, dan komputer yang baik, sekretaris perusahaan konstruksi juga harus memahami proses konstruksi dan terminologi untuk melaksanakan tugas pekerjaan mereka.
Tugas Klerikal
Sekretaris perusahaan konstruksi menangani tugas administrasi utama untuk kantor, termasuk menyusun dan mengetik korespondensi proyek, menyortir surat, mengajukan permintaan izin konstruksi, menjadwalkan pertemuan, dan membuat salinan dokumen untuk tawaran dan proyek konstruksi.
$config[code] not foundTugas Resepsionis
Sekretaris perusahaan konstruksi juga harus menjawab telepon, menjawab pertanyaan umum dari klien dan pemasok, menulis pesan dan mentransfer panggilan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPemeliharaan File
Sekretaris bertanggung jawab untuk mengatur file proyek dan kantor termasuk dokumen penggajian, ringkasan tagihan proyek, dokumen kompensasi pekerja, cetak biru, kontrak, dan faktur pemasok.
Akuntansi
Sekretaris dapat membantu departemen akuntansi atau pemegang buku dengan hutang, penagihan, dan pembayaran. Ini mungkin termasuk meninjau faktur, menghitung biaya bahan dan biaya subkontraktor, meninjau kartu waktu karyawan dan memperbarui laporan penggajian dan pengeluaran.
Entri Data
Sekretaris perusahaan konstruksi menggunakan program perangkat lunak untuk memperbarui dan melacak biaya bahan bangunan dan tenaga kerja untuk setiap proyek. Mereka juga dapat membantu manajer proyek dengan memperbarui informasi yang diperlukan untuk membuat proposal dan laporan anggaran.
