Cara Menangani Beban Kerja Dengan Staf yang Pendek Tangan

Daftar Isi:

Anonim

Masalah seputar kurangnya staf yang memadai mewabah di banyak industri. Beban kerja yang tidak dapat diprediksi menyebabkan organisasi menjadi kekurangan tenaga, bahkan ketika mereka bersedia untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan. Jaringan dan perencanaan strategis terlibat dalam menerapkan strategi untuk menangani beban kerja selama periode di mana perusahaan kekurangan tenaga. Kekurangan tenaga kronis menyebabkan tekanan besar bagi anggota staf, yang selanjutnya mengurangi produksi. Oleh karena itu, yang paling menguntungkan bagi perusahaan untuk memenuhi masalah ini secara langsung.

$config[code] not found

Hal Pertama

Ketika ada lebih banyak pekerjaan daripada anggota staf, penting untuk memprioritaskan. Tidak dapat dihindari beberapa pekerjaan tidak diselesaikan pada saat-saat seperti ini dan penting untuk mengetahui tugas apa yang harus dikesampingkan. Di mana pelanggan terlibat, masalah mereka harus diatasi terlebih dahulu. Memenuhi kebutuhan pelanggan dapat berarti kelonggaran dokumen ke hari berikutnya atau panggilan telepon yang tertunda tertunda. Walaupun mungkin bukan cara terbaik untuk melakukan bisnis, dalam jangka pendek ini adalah salah satu cara untuk menangani tidak memiliki cukup banyak anggota staf.

Bekerja sebagai Tim

Menjadi staf pendek berarti semua tangan berada di atas geladak. Anggota staf yang lebih efisien harus bertanggung jawab atas tugas paling kritis dan mungkin bahkan mengawasi karyawan lain. Ketika sebuah organisasi kekurangan tenaga, sumber daya manusia yang tersedia tidak dapat disia-siakan. Pekerja harus terjun dan melakukan tugas yang biasanya bukan bagian dari tugas mereka. Misalnya, dalam waktu sibuk di ritel, semua orang mungkin harus menggantung pakaian atau menjalankan mesin kasir.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Jadilah Roda Squeaky

Untuk menangani beban kerja saat Anda kekurangan tenaga, pastikan bahwa manajemen tingkat atas mengetahui masalah tersebut. Ketika pekerja terus menjadi produktif terlepas dari keadaan yang meringankan, kekurangan pegawai kemungkinan akan berlanjut karena tingkat keparahan masalah tidak diperhatikan. Beritahu manajemen tingkat atas bahwa bisnis akan menderita jika Anda terus kekurangan tenaga. Mintalah sumber daya alternatif untuk menangani beban kerja, seperti merekrut karyawan sementara.

Gali Ke Masa Lalu

Untuk masalah kepegawaian jangka pendek, lihat ke masa lalu untuk bantuan. Karyawan yang sebelumnya merupakan bagian dari departemen adalah sumber daya utama untuk menangani beban kerja yang berlebihan. Selama masa krisis, cobalah untuk menghubungi mantan anggota staf dan melihat apakah mereka dapat membantu. Meskipun kemungkinan tidak akan berfungsi sebagai solusi jangka panjang, karyawan sebelumnya ini akan sangat berharga selama keadaan darurat.