Menjaga tim Anda di halaman yang sama, di lingkungan kerja seluler hari ini, sangat penting. Media Kantor adalah intranet baru dan perangkat lunak kolaborasi sosial berbasis web yang bertujuan untuk membantu pengguna bisnis kecil melakukan hal itu. Kami menggunakan uji coba gratis untuk menyelesaikan ulasan ini.
Office Medium menyediakan cara yang terjangkau dan efektif bagi perusahaan Anda untuk mempertahankan repositori pusat (alias intranet) dari dokumen, proyek, komunikasi staf, dan interaksi klien, melalui situs web yang aman. Pemilik usaha kecil yang perlu menjaga tim yang terus berkembang, baik karyawan atau kontraktor, terkoordinasi di satu tempat akan menganggap layanan ini bermanfaat.
Jika Anda telah mengelola proyek dan dokumen melalui email dan merasa frustasi untuk mengimbangi pengulangan dokumen, Anda sekarang dapat melihat salinan terbaru. Anda juga dapat melihat apa yang terjadi dengan proyek dan semua yang terkait dengannya dari dasbor sederhana. Dari manajemen tugas dan acara, kalender pribadi dan grup, manajemen kontak, hingga berbagi dan penyimpanan file, intranet online ini dapat membuat Anda lebih teratur.
Anda dapat mengatur sekitar tiga tingkat pengguna yang berbeda, berdasarkan pada apa yang mereka miliki akses ke: Klien, Karyawan, dan Pengguna Super. Akses tingkat klien berguna ketika Anda berbagi dokumen dan ingin pelanggan terlibat dalam proses proyek. Mereka hanya dapat melihat apa yang Anda izinkan untuk dilihat. Akses karyawan memungkinkan lebih banyak akses dan interaksi dengan informasi perusahaan. Pengguna super, tentu saja, melihat dan mengelola segalanya, dan Anda dapat memiliki lebih dari satu.
Area paling terkenal yang saya sukai:
- Antarmuka super sederhana dengan semua area utama yang tercantum di bilah navigasi atas. Anda segera tahu ke mana harus pergi untuk menambahkan file, komentar, memulai tugas atau acara.
- Konten Terbaru: Menunjukkan Anda di seluruh basis pengguna dan di seluruh jenis file ringkasan singkat tentang siapa yang telah melakukan apa. Anda juga dapat masuk ke bagian Browser Pengguna dan menelusuri aktivitas masing-masing pengguna untuk menentukan pekerjaan selesai.
- Perhatian: Ini sebenarnya adalah subset dari hampir setiap item, tugas, acara, file, dan Anda dapat memberi tahu pengguna mana pun bahwa ada sesuatu yang tersedia untuk mereka lihat dan mereka akan melihat catatan "perhatian" ketika mereka masuk.
Apa yang bisa mereka lakukan dengan lebih baik:
- Saya ingin dapat menarik dan melepas item dasbor ke tampilan kustom. Misalnya, bagian status hebat untuk melihat apa yang dilakukan tim saya, tetapi tampaknya lebih rendah di dasbor. Saya ingin dapat menarik yang lebih tinggi di tampilan dasbor tanpa menggulir ke bawah untuk melihatnya.
- Item kedua adalah saya tidak bisa membuat grup orang. Dalam kebanyakan kasus, saya ingin proyek berputar di sekitar orang-orang tertentu dan akan menyenangkan untuk membuat tugas dan mengikatnya ke grup, dibandingkan memilih satu orang pada satu waktu dari daftar kontak saya.
Office Medium adalah yang terbaik untuk perusahaan kecil yang mencari cara murah untuk menawarkan karyawan dan klien satu tempat sentral untuk mengelola dan berbagi dokumen dan komunikasi pada suatu proyek.
Pelajari lebih lanjut tentang Media Kantor.
12 Komentar ▼
