Ketika sampai pada proses dokumentasi, tidak ada detail yang terlalu kecil untuk prosedur orientasi atau harapan karyawan. Tetapi kapan itu membantu untuk melihat peraturan tertentu dalam cetak? Kami menanyakan sembilan anggota Dewan Pengusaha Muda (YEC) pertanyaan berikut:
"Dokumen apa yang Anda pastikan memiliki salinan fisik selalu berguna di sekitar kantor dan mengapa?"
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC.
$config[code] not foundSalinan Fisik Dokumen Masuk Akal Untuk:
1. Pernyataan Misi dan Nilai-Nilai Perusahaan Kami
“Tim kami mendefinisikan budaya kami menjadi delapan penyewa yang disebut 'The Modify Way,' dan mereka telah ada sejak awal. Dokumen ini menjelaskan bagaimana penggemar, investor, mitra bisnis, dan karyawan dapat mengharapkan tim Modify untuk bertindak. Dengan mempostingnya, kami dapat tetap fokus dan setia pada diri sendiri. Menjadikannya publik dan menonjol juga memaksa kita untuk mengevaluasi dan memperbarui seiring pertumbuhan budaya kita. ”~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. Bukti Desain
“Sebagai agen branding dan desain, kami menghabiskan sebagian besar waktu kami bekerja di layar untuk seluler dan web. Tetapi sering melihat layar berjam-jam tanpa henti juga menghasilkan perasaan seperti Anda berada di pusaran. Kami mencetak semua pekerjaan yang kami lakukan untuk klien termasuk logo, palet warna, gambar rangka, layar aplikasi seluler, dll. Sehingga kami bisa mendapatkan konteks yang lebih baik dan pengalaman nyata untuk pekerjaan di luar layar. ”~ Sunny Bonnell, Motto
3. Penerimaan Biaya
“Percaya atau tidak, banyak organisasi masih memerlukan salinan fisik kwitansi untuk penggantian, dan pemindaian kwitansi dan mengirim email itu tidak akan dilakukan. Untuk alasan ini, saya menyimpan semua kwitansi cetak dalam folder sampai saya menerima pembayaran, dan jika kwitansi diemail, saya membuat kebiasaan mencetaknya dan memasukkannya ke dalam folder juga. ”~ Alexandra Levit, Inspirasi sEDANG bEKERJA
4. Dokumen Asuransi
“Menyimpan salinan kertas dari dokumen asuransi, bahkan jika Anda memiliki salinan digital, sangat penting ketika masalah muncul. Misalnya, jika Anda menyimpan dokumen asuransi ke hard drive kantor yang kemudian menjadi korup, mungkin sulit untuk mengakses salinan lain dalam masalah yang tepat waktu. Memiliki salinan kertas dari dokumen asuransi penting menyediakan akses langsung selama pemadaman listrik. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Rencana Strategis Perusahaan Kami
"Rencana strategis Anda adalah panduan perusahaan Anda untuk tumbuh dan sukses di masa depan. Setiap karyawan harus dapat mengakses dan berkonsultasi dengan rencana strategis untuk memastikan bahwa apa yang mereka lakukan adalah memajukan perusahaan Anda.Ketika karyawan tahu bagaimana mengikat tugas-tugas mereka dengan visi strategis Anda, perusahaan Anda berada di tanah yang jauh lebih solid. "~ Nicole Munoz, Mulai Peringkat Sekarang
6. Papan Visi
“Saat ini, semua dokumen perusahaan adalah virtual, duduk di atas awan di antara berbagai platform termasuk Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign, dan Podio. Satu-satunya dokumen fisik yang ada di antara kita yang berguna adalah papan visi yang dibuat pada awal tahun. Ini membantu mengingatkan karyawan akan tujuan bisnis dan pribadi mereka. Segala sesuatu yang lain dapat dengan mudah diakses di cloud. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Tidak ada
“Kami mencoba membuat semuanya elektronik dan dimasukkan ke dashboard kami. Dengan begitu, karyawan lokal dan jarak jauh kita dapat mengakses semuanya. Kami memang memiliki beberapa poster yang diperlukan untuk kepatuhan di tempat kerja, cadangan dokumen online utama jika terjadi bencana, dan penerimaan dalam penyimpanan. Namun secara keseluruhan, kami menempatkan semua ide, bahan, dan dokumen inti kami secara online untuk diakses tim. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Apa Pun Terkait Pajak
“Saya memasukkan hampir semuanya ke hard drive terenkripsi dan cloud, tetapi satu hal yang saya tolak untuk rusak atau mengorbankan salinan fisik adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan pajak. Ini berarti kwitansi, faktur, kontrak, pengembalian pajak, pernyataan, pemberitahuan, dll. Saya menyimpan salinan di rumah dan di kantor saya di lokasi yang aman dan menjaganya agar tetap terorganisir dengan ketat sehingga mudah untuk dipelihara. Jangan main-main dengan IRS! "~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Poster yang Dibutuhkan Secara Hukum
"Poster-poster hukum perburuhan bukanlah dokumen yang paling menarik, tetapi Departemen Tenaga Kerja A.S. dan departemen tenaga kerja negara bagian secara resmi mewajibkan para pengusaha untuk mempostingnya di kantor secara mencolok. Anda dapat menggunakan alat Penasihat Poster Tenaga Kerja untuk mengidentifikasi poster yang Anda butuhkan, atau menggunakan perusahaan poster kepatuhan. "~ Roger Lee, Captain401
Mencetak Foto Pers via Shutterstock
1
