Administrator eksekutif atau asisten eksekutif tidak hanya menjawab telepon dan mengetik surat. Anggota staf pendukung ini harus mahir dalam menyiapkan laporan, mengelola rapat, dan bertindak sebagai penjaga gerbang bagi para eksekutif yang mereka dukung. Judul alternatif untuk asisten eksekutif termasuk sekretaris eksekutif dan asisten administrasi.
Tugas Eksekutif Administrator
Keahlian berorganisasi yang sangat baik, mata untuk perincian dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang-orang di semua tingkatan dalam perusahaan atau organisasi adalah karakteristik penting dari administrator eksekutif. Tugas pekerjaan umum meliputi:
$config[code] not found- Persiapan korespondensi: Selain mengetik atau mengedit email, memo, dan korespondensi lainnya yang dihasilkan oleh pengawas, administrator juga dapat menulis email, surat, dan laporan. Keterampilan mengeja dan tata bahasa yang baik serta penguasaan pemrosesan kata, basis data, dan perangkat lunak presentasi diperlukan untuk menjadi administrator eksekutif.
- Manajemen rapat dan kalender: Administrator eksekutif mengelola kalender eksekutif mereka, menjadwalkan pertemuan, menyiapkan agenda, mengoperasikan sistem audio-visual selama rapat, mencatat menit, dan memastikan bahwa rapat tidak melebihi batas waktu. Mereka juga dapat mengadakan pertemuan sendiri, tergantung pada bidang tanggung jawab mereka.
- Persiapan perjalanan: Administrator menjadwalkan penerbangan, membuat reservasi hotel dan mengoordinasikan pertemuan luar kota untuk penyelia mereka.
- Pengaturan acara: Administrator eksekutif juga mungkin diminta untuk menjadwalkan acara, konferensi, makan malam, dan retret tim eksekutif.
- Pengawasan karyawan: Pengawasan asisten administrasi tingkat junior di kantor eksekutif dapat menjadi bagian dari uraian tugas administrator.
Meskipun Anda mungkin tidak menemukan soft skill yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan asisten eksekutif resmi, mereka juga penting untuk kesuksesan. Administrator eksekutif menangani informasi sensitif dan harus diandalkan untuk menjaga kerahasiaan. Eksekutif mengandalkan mereka untuk memutuskan panggilan mana yang benar-benar mendesak dan mana yang bisa menunggu. Rasa humor yang baik dan kemampuan untuk meredakan situasi tegang adalah aset penting ketika Anda bekerja di kamar eksekutif.
Persyaratan Pendidikan untuk Administrator
Administrator eksekutif harus memiliki ijazah sekolah menengah, meskipun gelar associate atau sarjana mungkin lebih disukai oleh beberapa perusahaan. Anda mungkin perlu bekerja sebagai sekretaris atau asisten administrasi selama beberapa tahun sebelum Anda dipertimbangkan untuk posisi administrator eksekutif. Keterampilan tertentu dapat membuat Anda menjadi kandidat yang lebih menarik, seperti sertifikasi dalam paket perangkat lunak, kemampuan untuk berbicara bahasa lain, atau perencanaan acara atau pengalaman pengawasan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingDi mana Administrator Eksekutif Bekerja
Administrator eksekutif dipekerjakan di banyak industri, dari perbankan hingga layanan kesehatan hingga real estat. Asisten dulunya berlimpah di perusahaan A.S., tetapi hari ini, hanya manajer senior yang dapat ditugaskan sebagai asisten. Mencari pekerjaan bisa sedikit menantang, karena setiap perusahaan hanya memiliki sejumlah posisi administrasi eksekutif yang terbatas.
Gaji dan Outlook Pekerjaan
Administrator eksekutif mendapatkan gaji rata-rata $ 54.713 per tahun, menurut PayScale, yang mencatat bahwa orang yang berpenghasilan tinggi dapat menghasilkan sebanyak $ 78.000 setiap tahun. Gaji tahunan Anda mungkin lebih tinggi jika perusahaan menawarkan bonus atau bagi hasil. Meskipun Biro Statistik Tenaga Kerja AS memperkirakan permintaan untuk sekretaris dan asisten administrasi berkurang 5 persen dari 2016 hingga 2026, penurunan tersebut mungkin tidak memengaruhi administrator eksekutif, karena anggota manajemen tingkat senior dapat diharapkan untuk mempertahankan asisten mereka.
