Keakuratan dan detail adalah keunggulan dari memo teknis yang ditulis dengan baik. Jargon industri adalah norma. Memo teknis mengarahkan urutan operasi dan digunakan agak seperti cetak biru untuk laporan yang menyertainya, set instruksi atau tugas laboratorium. Tidak seperti memo lainnya, ini lebih panjang dan dapat mencakup ilustrasi, gambar, grafik dan legenda.
Sampaikan memo itu kepada pembaca yang ahli, atau paling tidak akrab dengan, bidang studi. Gunakan spesifik bila memungkinkan dan hindari latar belakang atau konteks yang tidak perlu. Dengan kata lain, tulislah dengan ringkas.
$config[code] not foundKetik memo dengan spasi tunggal, gunakan margin satu inci dalam wajah tipe standar 12 poin yang tidak disebutkan namanya. Memo tersebut harus memiliki tampilan profesional yang dapat dibaca.
Sertakan diagram skematik di badan memo, dengan panah yang menunjuk ke informasi yang relevan, memberi label bagian mana pun. Ini dapat digambar dengan tangan atau dipotong dan ditempel dengan pengolah kata.
Buat judul untuk setiap bagian dari memo dengan tebal: Pendahuluan, Metode / Analisis, Diskusi dan Kesimpulan.
Tambahkan referensi di bagian bawah memo teknis untuk menunjukkan audiens Anda di mana Anda menggambar bahan sumber Anda. Itu harus dibaca seperti bibliografi mini.
Lampirkan informasi pendukung sebagai lampiran dan berikan salinan terikat untuk diserahkan. Memo teknis harus menjadi sampulnya.
Tip
Periksa persyaratan format, yang dapat bervariasi berdasarkan industri.
