Cara Merawat Peralatan Kantor

Perawatan peralatan kantor Anda dengan benar akan membuat bisnis Anda berjalan dengan lancar. Pembersihan yang baik setiap beberapa bulan akan menjaga tombol keyboard tidak lengket dan peralatan tidak kepanasan. Perawatan rutin dapat mengurangi waktu henti dan panggilan perawatan untuk komputer, printer, dan mesin faks Anda.

Komputer

Simpan komputer di lingkungan yang kering, jauh dari sumber panas atau kelembaban yang berlebihan. Jangan letakkan komputer di sebelah sumber pemanas atau minum kopi Anda saat berada di depan komputer.

$config[code] not found

Usap layar dan keyboard secara teratur dengan kain dan pembersih bebas statis yang dirancang untuk digunakan pada komputer.

Gunakan udara terkompresi untuk membersihkan puing-puing dari antara tombol pada keyboard. Balikkan keyboard dan goyangkan kotoran yang longgar. Gunakan udara terkompresi lagi untuk mendapatkan sisa puing dari antara tombol.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Jaga agar lubang ventilasi di komputer terhindar dari penyumbatan dari debu atau benda lain di meja untuk mencegah panas berlebih. Gunakan udara terkompresi untuk meniup debu dan kotoran dari semua ventilasi.

Sambungkan semua komputer ke pelindung lonjakan arus.

Printer

Buka bagian-bagian printer yang bisa dilepas dan lap bagian dalam dengan kain kering yang bersih.

Periksa spesifikasi pabrikan pada berat dan ukuran kertas. Pastikan kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat dan ukuran yang disarankan. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrikan.

Jangan memenuhi sampai melimpahi baki kertas.

Keluarkan semua kertas yang macet sepenuhnya.

Ganti tinta sesuai kebutuhan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko atau pemasok ritel kantor setempat. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrij tinta, lihat pedoman pabrik dalam manual printer.

Mesin Faks

Simpan mesin faks di ruang yang kering. Kelembaban dapat menyebabkan kertas saling menempel.

Tempatkan mesin faks setidaknya enam inci dari dinding untuk ventilasi yang memadai di sekitar peralatan.

Kipas kertas dengan tangan Anda sebelum memasukkannya ke dalam mesin faks. Ini mencegah mesin mengambil terlalu banyak kertas dan macet saat beroperasi.

Ganti toner sesuai kebutuhan. Temukan lokasi di bagian depan mesin faks dan keluarkan toner. Sisihkan di selembar kertas koran atau buang segera ke tempat sampah, karena toner bekas bisa bocor. Masukkan kartrid toner baru ke dalam slot. Bersihkan tumpahan.