Sekretaris sumber daya manusia bertanggung jawab untuk membantu direktur dan manajer sumber daya manusia. Sekretaris SDM biasanya harus memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah dan terampil dalam mengatur, mengetik, dan melakukan banyak tugas. Mereka yang mempekerjakan sekretaris SDM sering mencari kandidat yang mereka anggap andal dan dapat dipercaya, karena sekretaris SDM melakukan kontak dengan informasi rahasia.
Berinteraksi dengan Tamu dan Pelamar
Sekretaris SDM sering kali adalah orang pertama yang dilihat oleh karyawan potensial dan pelamar pekerjaan dalam suatu organisasi. Dia bertanggung jawab untuk menyapa para tamu dan menginstruksikan mereka secara umum tentang proses lamaran pekerjaan. Dia dapat menjawab pertanyaan umum tentang perusahaan atau organisasi. Dia bertanggung jawab untuk bekerja dengan manajer SDM untuk mengatur janji temu antara manajer perusahaan dan pelamar kerja. Dalam beberapa kasus, ini mungkin melibatkan mengatur transportasi dan penginapan bagi pelamar pekerjaan.
$config[code] not foundPekerjaan juru tulis
Sekretaris SDM bertanggung jawab untuk memelihara laporan dan file. Pekerjaan ini kadang-kadang dikaitkan dengan lamaran pekerjaan, tetapi lebih sering berkaitan dengan dokumen yang berkaitan dengan karyawan dan kebijakan saat ini. Sekretaris SDM bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi terkini ada dalam arsip untuk karyawan perusahaan. Dia juga bertanggung jawab untuk mengatur file karyawan dengan cara yang logis dan mudah digunakan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMenghadiri rapat
Sekretaris SDM menghadiri pertemuan dengan manajer SDM dan manajer lainnya ketika kebijakan atau inisiatif perusahaan dibahas. Sekretaris SDM harus mencatat banyak pertemuan dan kemudian menyusun laporan yang mencakup informasi dari diskusi. Dia akan mengedit dan mengoreksi dokumen yang menyertakan informasi terkait sumber daya manusia. Dia membuat deskripsi pekerjaan dan mempostingnya secara online atau di tempat lain di mana mereka akan diperhatikan.
Orientasi Karyawan
Sekretaris SDM bertanggung jawab untuk bekerja dengan manajer SDM dalam memastikan bahwa semua karyawan baru menerima orientasi. Selain menjadwalkan ruang orientasi dan sesi orientasi, ia bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap karyawan baru menerima buku pegangan karyawan dan mengetahui jenis asuransi, rencana 401k, dan program tunjangan karyawan yang memenuhi syarat untuknya.
Sajikan sebagai Penghubung
Sekretaris SDM berfungsi sebagai penghubung antara karyawan dan manajer SDM. Sekretaris SDM bertanggung jawab untuk membantu karyawan menemukan jawaban umum atas pertanyaan mereka. Ini termasuk membantu karyawan memahami kebijakan dan praktik perusahaan. Ketika seorang karyawan memiliki pertanyaan spesifik yang berhubungan dengan urusan pribadinya, sekretaris SDM harus mengarahkannya ke manajer SDM.
