Cara Menulis ke Bos Anda Tentang Pelanggaran di Tempat Kerja

Daftar Isi:

Anonim

Pelecehan verbal, seksual atau fisik memengaruhi kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda dan dapat memengaruhi kesehatan Anda. Takut akan pembalasan atau perasaan bahwa perusahaan tidak akan peduli dapat menghentikan karyawan dari melaporkan penyalahgunaan. Jika tidak ada yang melaporkan penyalahgunaan, ini dapat berlanjut dan dapat memengaruhi banyak karyawan lainnya. Jika Anda memutuskan untuk tidak lagi mentolerir penyalahgunaan di tempat kerja, penting untuk menyampaikan kekhawatiran Anda secara tertulis untuk membuat catatan keluhan Anda.

$config[code] not found

Kumpulkan semua bukti terkait penyalahgunaan. Jika Anda menyimpan log insiden, tinjau log Anda dan tulis insiden tersebut dalam urutan kronologis. Tinjau catatan dari dokter Anda tentang cedera atau efek negatif pada kesehatan Anda dari penyalahgunaan jika Anda tidak mengingat tanggal pasti suatu insiden.

Konsultasikan buku pegangan karyawan Anda atau departemen sumber daya manusia untuk informasi tentang mengirimkan keluhan. Selain surat Anda, Anda mungkin diminta untuk menyerahkan formulir tentang penyalahgunaan.

Mulailah surat Anda dengan mencatat bahwa Anda memberi tahu bos Anda tentang pelecehan oleh karyawan perusahaan. Jelaskan bahwa Anda menghargai hubungan Anda dengan perusahaan, tetapi merasa bahwa lingkungan kerja saat ini tidak aman karena tindakan karyawan yang menyalahgunakan atau melecehkan Anda.

Sebutkan setiap contoh penyalahgunaan. Catat tanggal, waktu, tempat, dan orang-orang yang terlibat. Misalnya, “Bill Jones mendorong saya ke tembok dan menyebut saya bodoh dan tidak kompeten pada 3 Februari 2013 pukul 02.40 p.m. di ruang istirahat lantai pertama. "Situs web Business News Daily menunjukkan bahwa Anda menghindari membuat penilaian nilai tentang orang tersebut dan tidak menggunakan bahasa emosional, karena melakukan hal-hal ini mungkin membuat Anda tampak tidak profesional.

Akhiri surat dengan permintaan bahwa bos bertemu dengan Anda untuk membahas masalah Anda. Katakan padanya bahwa Anda akan menghubungi dia dalam satu minggu untuk menjadwalkan pertemuan jika Anda tidak mendengar kabar darinya lebih awal.

Lampirkan dokumen pendukung ke surat atau email Anda. Penting untuk mengkonfirmasi bahwa atasan Anda menerima korespondensi. Jika Anda telah menulis surat, cetaklah, tanda tangani dan kirimkan langsung ke kantor penyelia Anda. Minta dia untuk mengonfirmasi bahwa dia menerima email Anda jika Anda mengirim keluhan dengan cara itu.

Tip

Simpan salinan surat atau email Anda dan bukti pendukung Anda di rumah. Anda ingin memastikan dokumen-dokumen penting ini tidak hilang atau dicuri. Anda mungkin membutuhkannya jika Anda perlu mengambil tindakan hukum terhadap perusahaan Anda.

Peringatan

Jangan ragu untuk meningkatkan keluhan Anda jika Anda tidak menerima respons yang memuaskan dari bos atau perusahaan Anda. Jika penyalahgunaan melibatkan pelecehan karena usia, asal negara, cacat, warna kulit, ras atau jenis kelamin, Anda mungkin dapat mengajukan keluhan kepada Komisi Kesempatan Kerja yang Setara A.S.