Sebagian besar pemilik usaha kecil menanggung, sebagian besar atau lebih kecil, biaya perjalanan untuk bisnis mereka. Anda mungkin tahu cara menangani biaya paling umum - kamar hotel, tiket pesawat, jamuan bisnis - tetapi ada banyak biaya terkait perjalanan yang mungkin Anda tanggung. Beberapa dikurangkan dan beberapa tidak. Ini ringkasannya.
5 Biaya Perjalanan yang Dapat Dikurangi
Sebagai aturan umum, biaya perjalanan ke luar kota dapat dikurangkan. Ini termasuk tiket pesawat, penginapan, dan 50% dari biaya makan. Contoh dari biaya yang dapat dikurangkan lainnya:
$config[code] not foundBiaya pembatalan
Sudah biasa memesan kamar hotel atau penerbangan tetapi kemudian terpaksa membatalkan … karena alasan bisnis atau pribadi. Jika perjalanan akan dikurangkan (mis., Untuk bisnis), maka biaya pembatalan juga dapat dikurangkan.
Tips Uang Tunai
Gratifikasi kepada porter, operator bagasi, dan staf hotel mungkin tampak seperti pengeluaran ringan, tetapi selama perjalanan mereka dapat bertambah. Terlebih lagi, tidak seperti tip tentang makanan yang muncul pada tagihan kartu kredit Anda, tidak ada jejak kertas untuk uang tunai. Terserah kepada Anda untuk menyimpan catatan pengeluaran uang tunai untuk kiat.
Minuman
Pengeluaran uang tunai lain yang umum dalam perjalanan bisnis adalah untuk membeli air, kopi, atau minuman lain sepanjang hari. Pada perjalanan bisnis empat hari, berapa banyak minuman yang menurut Anda Anda konsumsi? Cobalah untuk mendapatkan tanda terima untuk pembelian apa pun.
Akses internet
Semakin banyak maskapai penerbangan dan hotel menawarkan akses Internet gratis, tetapi yang lain membebani Anda (atau membebankan biaya untuk layanan yang ditingkatkan). Anda dapat membebankan biaya akses ke kartu kredit Anda; itu mungkin bukan bagian dari tagihan hotel Anda. Jangan mengabaikan biaya sebagai biaya bisnis yang dapat dikurangkan
Binatu dan Pembersih Kering
Pada perjalanan singkat, Anda mungkin tidak memiliki biaya-biaya ini, tetapi jika Anda pergi untuk sementara waktu, atau jika Anda mengalami kecelakaan, layanan binatu hotel mungkin diperlukan. Biasanya, itu muncul pada tagihan hotel Anda sehingga Anda tidak akan mengabaikan biayanya. Tetapi jika Anda pergi ke luar hotel (mis., Untuk menggunakan pembersih satu jam), jangan mengabaikan biaya sebagai pengeluaran bisnis yang dapat dikurangkan.
5 Biaya Perjalanan Tidak Dapat Dikurangi
Ada berbagai aturan pajak yang dapat mencegah Anda mengurangi biaya yang Anda anggap terkait dengan perjalanan bisnis. Undang-undang perpajakan memiliki beberapa aturan khusus terhadap pemotongan tertentu:
Klub Maskapai dan Hotel
Biaya tahunan untuk menjadi milik klub perjalanan khusus, seperti yang memberi Anda akses ke lounge maskapai atau diskon hotel, tidak dapat dikurangkan. Undang-undang pajak melarang pengurangan apa pun untuk sebagian besar jenis iuran klub.
Tiket Lalu Lintas dan Denda Parkir
Tetapi untuk perjalanan, Anda mungkin tidak menerima tiket tilang atau denda untuk parkir lembur. Meskipun demikian, undang-undang pajak melarang pemotongan untuk denda dan hukuman.
Komuter
Anda harus pergi ke dan dari kantor, tetapi undang-undang pajak memandang ini sebagai pengeluaran pribadi yang tidak dapat dikurangi. Ada beberapa pengecualian kecil, tetapi pada umumnya, biaya perjalanan, termasuk tol dan parkir, tidak dapat dikurangkan.
Carpooling
Carpooling hanyalah variasi pada tema perjalanan. Ini adalah pengeluaran pribadi yang tidak dapat dikurangi.
Biaya Perjalanan Pendamping
Jika Anda membawa pasangan Anda atau orang lain yang tidak ada untuk urusan bisnis, Anda tidak dapat mengurangi biaya tiket pesawat, makanan, atau biaya tambahan lainnya dari orang tersebut. Tentu saja, tidak ada biaya tambahan untuk mengendarai mobil Anda, atau dalam kebanyakan kasus, berbagi kamar hotel Anda sehingga biaya nominal untuk tidak kesepian.
Kesimpulan
Seperti halnya pengeluaran bisnis lainnya, kemampuan Anda untuk memaksimalkan penghapusan Anda bergantung pada pembukuan yang baik. Gunakan ponsel cerdas Anda untuk mengambil tanda terima untuk pengeluaran ringan sehingga Anda tidak perlu mengumpulkan dokumen atau berisiko salah menempatkannya. Periksa dengan CPA Anda dan Publikasi IRS 463 untuk mempelajari biaya perjalanan lain yang dapat dikurangkan dan catatan yang perlu Anda simpan untuk mengklaimnya saat Anda kembali.
Foto Biaya Perjalanan via Shutterstock
1 Komentar ▼
