Jika Anda bersiap untuk menulis surat pengantar akademis, Anda sebaiknya mempertimbangkan bagaimana surat itu harus diformat. Bagaimanapun, sementara isi surat Anda penting, penampilan juga mengesankan. Dalam gaya dan substansi, surat pengantar akademik sangat mirip dengan surat pengantar bisnis standar. Keputusan terbesar Anda adalah apakah akan menggunakan kop surat, membuat sendiri, atau menulis alamat pengirim di bagian atas surat Anda.
$config[code] not foundBersiaplah untuk menggunakan format blok untuk surat pengantar Anda. Ini berarti bahwa setiap baris rata kiri - juga dikenal sebagai dibenarkan kiri - dan tubuh surat itu spasi tunggal, kecuali untuk spasi ganda antara paragraf.
Pilih font yang dapat dibaca untuk surat Anda dan konsisten sepanjang. Percobaan dengan font serif - yang mengandung garis-garis kecil di ujung huruf - dan font sans serif, di mana huruf-huruf tersebut tidak memiliki garis-garis berlekuk-lekuk itu. Times New Roman and Century adalah contoh font serif; Arial dan Helvetica adalah font sans serif. Fonta serif cenderung terlihat sedikit lebih tradisional, jadi jika sekolah tempat Anda mengirim surat Anda konservatif atau tradisional, Anda mungkin ingin menggunakan fonta serif.
Ketikkan surat Anda pada kop surat profesional, jika ada. Tanpa sumber daya ini, Anda menghadapi dua pilihan. Yang pertama adalah membuat kop surat yang sederhana dan mudah dibaca dalam program pengolah kata dengan mengetikkan nama Anda pada satu baris, diikuti dengan alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda pada baris terpisah di bawah ini. Pusatkan informasi ini di halaman. Anda mungkin ingin menekankan nama Anda dengan menempatkannya dalam ukuran tipe yang lebih besar, tetapi pastikan itu tidak membanjiri informasi kontak Anda. Pilihan kedua Anda adalah mengetik nama, alamat, kota, dan kode pos Anda di bagian atas halaman, rata kiri.
Ketikkan tanggalnya. Ruang ganda dan, pada baris terpisah, ketikkan nama penerima; judul; nama sekolah; alamat sekolah; dan kota, negara bagian, dan kode pos. Jika penerima adalah Ph.D., gunakan "Dr." sebelum nama. Kalau tidak, panggil penerima pria sebagai "Tuan" dan penerima perempuan sebagai "Ms." atau "Mrs." Jika Anda tidak yakin tentang pilihan yang terakhir, pilih "Ms.," karena Anda tidak akan salah dalam melakukannya.
Gandakan spasi dan tulis salam Anda dengan cara yang sama seperti di atas, diikuti oleh titik dua. Gandakan spasi dan tulis surat Anda, ingat untuk menggandakan spasi di antara paragraf.
Akhiri surat Anda dengan penutupan resmi, seperti "Hormat" atau "Hormat saya," diikuti dengan koma. Spasi empat kali lalu ketikkan nama Anda. Tanda tangani nama Anda di sela-sela.
Ketik "Enclosures" di bawah nama yang Anda ketik jika Anda memasukkannya dengan surat pengantar Anda.
Tip
Jika Anda membuat kop surat sendiri, Anda mungkin ingin memilih font yang berbeda dari font yang Anda gunakan untuk badan surat Anda. Kedua font harus saling melengkapi, jadi pilihlah dengan hati-hati. Jangan menggunakan lebih dari dua jenis font dalam surat lamaran Anda, karena hal itu dapat membuat gangguan visual.
