Seorang sekretaris gereja merupakan bagian integral dari kelancaran operasi sebuah gereja. Mereka biasanya menangani tanggung jawab administratif dan memberikan berbagai dukungan kepada pendeta dan stafnya. Mereka adalah pengunjung orang pertama dan pendatang baru di gereja, baik melalui telepon atau secara langsung, dan sangat penting untuk citra publik dan penjangkauan gereja. Kualifikasi penting bagi siapa pun yang menempati posisi ini adalah kebijaksanaan, sikap positif, kemampuan memecahkan masalah yang kuat, dan keterampilan interpersonal yang sangat baik.
$config[code] not foundKualitas Utama
Sekretaris gereja bertanggung jawab untuk menangani informasi yang seringkali sensitif tentang gereja dan anggota masyarakat. Empati dan kebijaksanaan adalah sifat-sifat kunci untuk seorang sekretaris gereja, karena ia sering mengetahui rahasia perkawinan, keuangan, atau masalah kesehatan anggota jemaat. Dia menangani permintaan dari orang-orang, baik di dalam maupun di luar gereja untuk dukungan keuangan, konseling dan darurat, dan karenanya harus tetap terkini tentang sumber daya yang tersedia secara lokal.
Tugas Administrasi
Seorang sekretaris gereja membutuhkan keterampilan pengolah kata yang kuat dan pengetahuan komputer dasar, keterampilan komunikasi yang baik, dan keakraban dengan peralatan kantor seperti mesin fotokopi. Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk secara efektif melakukan berbagai tugas yang berhubungan dengan kantor, seperti memesan persediaan, mengatur jadwal gereja, memelihara arsip dan menangani korespondensi gereja, serta menjadwalkan personil pemeliharaan dan pengiriman. Di gereja-gereja kecil, mereka juga membantu tugas pembukuan dan akuntansi. Dalam kebanyakan kasus, seorang sekretaris gereja juga membantu memelihara situs web gereja.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingDukungan Staf
Sama seperti sekretaris perusahaan memberikan dukungan kepada bosnya atau sekelompok manajer, sekretaris gereja menangani persyaratan administrasi dan dukungan dari pendeta, asisten pendeta dan anggota staf gereja lainnya. Ini termasuk menjawab panggilan telepon dan mengambil pesan untuk staf gereja, membantu mereka dengan masalah korespondensi dan penjadwalan, merekam menit pada pertemuan staf gereja dan bekerja dengan staf senior untuk mengiklankan dan mengisi lowongan staf.
