Cara Melacak Penerimaan Biaya Karyawan

Penggunaan catatan elektronik telah sangat meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Memiliki informasi yang mudah dan cepat diakses dalam spreadsheet atau basis data elektronik telah merevolusi tempat kerja modern. Namun, melacak pengeluaran karyawan, yang biasanya membutuhkan pengiriman kwitansi kertas, tetap menjadi batu sandungan yang intensif waktu bagi banyak bisnis. Adaptasi cepat teknologi mobile dan penyimpanan data berbasis Cloud akhirnya menciptakan solusi untuk masalah ini - aplikasi manajemen pengeluaran online yang terhubung langsung ke basis data.

$config[code] not found

Teliti aplikasi manajemen pengeluaran karyawan online untuk menentukan mana yang paling memenuhi kebutuhan Anda. Fitur dan kisaran harga bervariasi secara dramatis, mulai dari hanya beberapa dolar untuk aplikasi yang dirancang untuk usaha kecil hingga ribuan dolar untuk perangkat lunak tingkat perusahaan yang disesuaikan yang diintegrasikan dengan basis data akuntansi perusahaan milik perusahaan.

Siapkan sistem manajemen pengeluaran karyawan online di jaringan tempat kerja Anda. Sebagian besar sistem dasar untuk usaha kecil adalah instalasi sederhana, tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk berkonsultasi dengan profesional TI saat memasang perangkat lunak baru di jaringan. Aplikasi pelacakan pengeluaran yang lebih kompleks yang dirancang untuk bisnis yang lebih besar biasanya dipasang dan diatur oleh karyawan vendor yang bekerja dengan staf TI perusahaan.

Menyiapkan akun individu karyawan untuk mengisi sistem manajemen pengeluaran karyawan baru. Setelah semua akun diatur, karyawan akan dapat membeli barang dan jasa dengan kartu kredit perusahaan dan tanda terima elektronik secara otomatis akan dikirim ke pusat data. Karyawan juga dapat mengirimkan salinan tanda terima yang dipindai menggunakan telepon pintar mereka. Ini berarti bahwa tidak hanya karyawan tidak perlu khawatir tentang menghemat kwitansi kertas, tetapi pemegang buku dan akuntan tidak lagi harus dengan susah payah memasukkan setiap kwitansi ke dalam basis data.

Melakukan pelatihan untuk semua karyawan dalam penggunaan sistem manajemen biaya karyawan baru. Vendor dapat membantu dengan pelatihan untuk aplikasi tingkat perusahaan.