Cara Mengatur Meja Kantor Anda

Anonim

Terlepas dari bisnis Anda, mengatur meja kantor Anda sangat penting untuk memiliki lingkungan kerja yang produktif. Ini akan membantu Anda memiliki akses yang lebih mudah ke barang-barang yang Anda butuhkan secara teratur. Organisasi tidak berarti hal yang sama untuk semua orang. Orang yang berbeda memiliki metode kerja yang berbeda dan pandangan yang berbeda tentang apa yang membentuk organisasi. Belajarlah untuk mengatur meja kantor Anda dan tetap seperti itu untuk produktivitas yang lebih baik di lingkungan kerja Anda.

$config[code] not found

Sembunyikan item yang tidak sering Anda gunakan tetapi perlu mengakses secara berkala. Letakkan di laci paling bawah meja Anda. Ini adalah ide yang sangat bagus untuk buku yang Anda rujuk sesekali, seperti direktori telepon.

Gunakan baki pembagi datar untuk pensil dan pena dan simpan di laci atas, bukan di tempat pensil dan pena di atas meja Anda. Tujuannya adalah untuk menjaga ruang kerja sebanyak mungkin di desktop Anda. Anda biasanya menggunakan 1 pena atau pensil sekaligus. Memiliki semuanya dalam cangkir di meja Anda menggoda Anda untuk mengambil 1 baru setiap kali. Anda akan berakhir dengan pena dan pensil yang tersebar di desktop Anda sebelum Anda menyadarinya.

Jika Anda memiliki ruang dinding, gunakan kalender dinding alih-alih kalender meja yang besar dan rata. Kalender meja datar besar cenderung membuat menulis di meja Anda menjadi sulit dan mereka menjadi (dan terlihat) usang dan compang-camping sebelum tahun ini berakhir. Kalender meja datar tidak hanya tidak praktis; mereka dapat membuat area kerja Anda terlihat berantakan.

Gunakan baki kertas tunggal jika memungkinkan. Setiap slot harus diberi label yang jelas untuk dokumen yang dimaksudkan untuk masuk ke baki itu. Biasakan mengajukan dokumen di slot yang sesuai pada akhir hari kerja Anda. Anda tidak ingin memulai hari baru harus membersihkan kekacauan kemarin.

Letakkan menara komputer Anda di lantai di bawah meja Anda. Keyboard Anda, jika mungkin, harus berada di atas meja yang dapat ditarik keluar sehingga tidak dapat digunakan saat tidak digunakan. Simpan telepon meja Anda di sudut atas meja Anda, mudah dijangkau tetapi jauh dari area kerja umum di depan Anda. Printer Anda harus disimpan di meja kecil yang terpisah, di sebelah meja utama Anda.