Anda telah membuat lompatan dan bergabung dengan jajaran perusahaan yang berkembang dengan tenaga kerja jarak jauh.
Manfaatnya sangat banyak: Anda telah memperluas kumpulan kandidat Anda, Anda tidak perlu keluar untuk ruang kantor dan Anda memiliki jangkauan di berbagai zona waktu.
Tetapi mengelola pekerja jarak jauh juga dapat menimbulkan tantangan tersendiri. Mari kita jelajahi beberapa kunci untuk berhasil mengelola tim jarak jauh.
$config[code] not foundProses
Proses tidak berarti membuat serangkaian rintangan untuk dilewati, tetapi membangun cetak biru untuk struktur Anda. Proses berarti secara jelas mendefinisikan serangkaian langkah yang perlu Anda ambil untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
Catat kegiatan Anda, skenario, masalah dan solusi. Anda perlu mengatur hal-hal secara tertulis, tetapi juga memastikannya tidak ditulis dalam batu.
Proses Anda harus menjadi dokumen hidup yang tidak hanya dapat diakses oleh semua orang di tim Anda, tetapi dapat mengomentari dan mengedit. Tak pelak, itu akan berkembang seiring bisnis Anda tumbuh dan Anda merekrut anggota tim baru.
Kolaborasi
Remote startup Buffer terkenal memiliki struktur datar. Tanpa manajer, karyawannya merasa lebih berdaya untuk membuat keputusan penting yang memajukan perusahaan. Semakin penting keputusan, semakin banyak kolega yang akan mereka konsultasikan, dalam berbagai peran yang lebih luas. Karyawan mendapatkan lebih banyak keahlian, dan harus dilakukan lebih cepat. Ini win-win untuk semua orang.
Struktur datar mungkin bukan pendekatan yang tepat untuk semua orang, tetapi contoh di atas memang menggambarkan pentingnya kerja tim lintas fungsional. Ketika bekerja dari jarak jauh, terlalu mudah bagi karyawan untuk mengembangkan fokus yang sempit dan kehilangan perspektif perusahaan yang lebih besar. Mengembangkan budaya kolaborasi akan memastikan bahwa tidak ada yang mendapat visi terowongan.
Komunikasi
Tak perlu dikatakan, karyawan jarak jauh Anda tidak bisa hanya berjalan ke meja Anda dan mengajukan pertanyaan ketika mereka mencari saran. Semua orang terisolasi secara fisik, tetapi Anda masih perlu merasa terhubung satu sama lain. Tanpa kedekatan untuk mengikat Anda bersama, Anda perlu bekerja lebih keras dalam memfasilitasi komunikasi terbuka.
Pertama, tentukan kapan Anda akan datang bersama - setiap hari, dua mingguan, setiap minggu, dll. Apa pun yang Anda ingin sebut sesi ini - stand up, check-in, powwow - pastikan Anda melakukannya secara teratur. Ketika Anda tidak memiliki peluang titik kontak biasa yang Anda miliki di kantor, Anda harus lebih disengaja dan terorganisir untuk melakukan check-in. Tujuan pertemuan ini bukan untuk mengukur kemajuan, tetapi lebih untuk melihat apakah karyawan Anda membutuhkan bantuan dengan hambatan apa pun. atau punya pikiran untuk dibagikan. Tentu saja, ini adalah saat-saat yang baik untuk memunculkan ide-ide baru dan juga untuk mengatur item agenda.
Kedua, cari tahu bagaimana Anda akan datang bersama. Anda tidak memiliki koneksi manusiawi dari pengaturan kantor, jadi panggilan video melalui Skype dari Google Hangouts dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam membangun hubungan daripada panggilan audio lama biasa. Email menjadi mode komunikasi yang semakin menjengkelkan dan tidak produktif, tetapi Anda tetap menginginkan alat berbasis teks. Pertimbangkan aplikasi obrolan seperti Slack atau HipChat, yang keduanya memfasilitasi percakapan air dingin berangin dan pembaruan bisnis. Anda dapat membuat saluran yang dapat diakses oleh seluruh tim sehingga tidak ada yang keluar dari loop, serta mengakses pesan backlog.
Bekerja dari jarak jauh menawarkan banyak keuntungan bagi pengusaha dan karyawan, itulah sebabnya mengapa ini menjadi semakin populer. Pengusaha dapat merekrut dan menarik lebih banyak karyawan, yang pada gilirannya cenderung lebih produktif dan melaporkan kepuasan kerja yang lebih besar. Untuk mewujudkan hasil ini, sangat penting untuk membangun proses, kolaborasi dan komunikasi ketika Anda mengelola tim jarak jauh.
Bekerja Foto melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
