Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk dihambat melalui email atau hidup Anda tampaknya berputar di sekitar rapat, tidak ada keraguan bahwa Anda bisa mencukur menit-menit yang tidak ada artinya di tempat kerja. Teknologi modern yang menghemat waktu jauh melampaui pemrosesan kata dan spreadsheet. Dengan menggunakan smartphone dan beberapa aplikasi komputer yang membantu Anda mengadakan rapat, mengelola tugas, atau menjauhkan Anda dari media sosial yang membuang-buang waktu, Anda dapat memanfaatkan beberapa jam berharga dengan lebih baik di hari kerja.
$config[code] not foundPenjadwalan dan Manajemen Tugas
Gunakan alat penjadwalan dasar seperti kalender Outlook Anda untuk menjabarkan tugas-tugas harian Anda. Memiliki jadwal yang ditetapkan tidak hanya membantu Anda tetap pada tugas, tetapi juga mengingatkan orang lain yang bekerja dengan Anda - seperti sekretaris atau staf Anda - ke saat Anda tersedia untuk pertanyaan dadakan, dan ketika Anda tidak boleh diganggu. Ini menghemat waktu karena harus menghubungi semua orang secara individu. Untuk memastikan Anda menggunakan waktu yang diberikan dengan bijak, atur timer untuk setiap tugas. Aplikasi seperti TomatoTimer atau Toggl membantu mengatur waktu yang Anda habiskan untuk setiap item.
Kelola Media Sosial
Jika Anda menggunakan media sosial untuk mempromosikan perusahaan Anda, Anda dapat menghabiskan banyak waktu mengirim tweet, memposting foto ke Instagram, atau check-in di Facebook. Untuk menghemat waktu, unduh alat manajemen media sosial yang memungkinkan Anda memeriksa berbagai platform - dan mempostingnya - sekaligus. Buffer, HootSuite, dan SproutSocial adalah beberapa opsi untuk dicoba. Jika Anda terlalu banyak menghabiskan waktu di media sosial untuk penggunaan pribadi, unduh program pemblokiran, seperti AntiSocial atau LeechBlock, yang hanya memungkinkan Anda mengakses feed Anda selama jam-jam tertentu dalam sehari.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBertemu Secara Elektronik
Interaksi pribadi dengan klien dan pelanggan sangat berharga, tetapi juga dapat menghabiskan waktu.Alih-alih bertemu langsung dengan klien penting itu setiap minggu - yang membutuhkan perjalanan lintas kota - gunakan aplikasi seperti Skype atau FaceTime asli Apple untuk bertemu melalui obrolan video. Hal yang sama berlaku untuk pertemuan yang Anda miliki dengan rekan kerja atau kolega. Alih-alih menghabiskan waktu berjalan melintasi kampus perusahaan dan kemudian menunggu semua orang berkumpul, luangkan waktu lima menit untuk memeriksa melalui WebEx atau GoogleHangouts.
Otomatis Di Mana Anda Bisa
Jika Anda seorang manajer bisnis atau pemilik yang menghabiskan waktu membayar tagihan kantor, mengelola inventaris, atau menjadwalkan staf, Anda berhutang pada diri sendiri untuk mengotomatiskan sistem-sistem itu. Jika Anda memiliki toko roti, misalnya, mungkin perlu beberapa waktu untuk memecah bahan-bahan Anda menjadi ukuran resep dan memasukkannya ke dalam sistem inventaris untuk mengelola persediaan baking Anda. Tetapi pada akhirnya, itu akan menghemat waktu Anda dengan membantu Anda menilai berapa banyak persediaan yang Anda butuhkan setiap hari atau setiap minggu. Aplikasi seperti Inventory Tracker dan Lettuce melacak barang-barang yang Anda miliki dan memberi tahu Anda kapan saatnya untuk memesan lebih banyak. Ini menghemat Anda dari keharusan memilah setiap detail pada Anda sendiri. Anda juga dapat menghemat waktu dengan mengatur pembayaran otomatis untuk tagihan Anda sehingga tidak perlu menghabiskan waktu menulis cek.
