Sekretaris memberikan dukungan administratif kepada staf kantor. Sekretaris eksekutif memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada satu atau beberapa eksekutif puncak dalam suatu organisasi, dan dapat mengawasi staf administrasi kantor. Mereka membantu eksekutif puncak dengan menjadwalkan pertemuan, membuat pengaturan perjalanan, memproduksi dokumen, dan mengetik korespondensi. Mereka sering memelihara file rahasia untuk eksekutif dan membuat laporan. Pendidikan, pengalaman, dan keterampilan tertentu membantu sekretaris eksekutif unggul dalam peran itu.
$config[code] not foundpendidikan
Ijazah sekolah menengah atau GED adalah persyaratan minimum untuk sekretaris semua jenis. Beberapa pengusaha mungkin memerlukan pelatihan postecondary atau gelar associate untuk peran sekretaris eksekutif tingkat tinggi. Sekolah kejuruan dan community college menawarkan kursus yang berkaitan dengan administrasi kantor. Dalam industri khusus, seperti bidang hukum dan medis, pengusaha seringkali memerlukan pelatihan atau pengalaman khusus.
Keterampilan
Sekretaris eksekutif harus memiliki keterampilan menulis, mengetik, dan komputer yang kuat untuk melaksanakan tanggung jawab pekerjaan tingkat tinggi. Sekretaris eksekutif sering menulis dan mengetik korespondensi untuk eksekutif puncak, dan menggunakan komputer untuk membuat laporan dan mengelola file. Karena sekretaris eksekutif memelihara berbagai file dan melakukan banyak tugas secara bersamaan, mereka harus terorganisir dan berorientasi pada detail. Keterampilan interpersonal yang baik diperlukan, karena para profesional ini bekerja dengan banyak karyawan dalam suatu organisasi dan mewakili eksekutif puncak. Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sangat penting dalam peran ini, karena sekretaris eksekutif sering berurusan dengan informasi sensitif yang hanya dapat diakses oleh eksekutif puncak.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPengalaman profesional
Secara umum, sekretaris eksekutif maju ke peran dengan terlebih dahulu mendapatkan pengalaman profesional dalam posisi administrasi. Kinerja yang kuat sebagai sekretaris umum atau asisten administrasi dapat mengarah pada peluang kemajuan di perusahaan. Seorang asisten administrasi biasanya harus melamar lowongan pekerjaan internal sebagai sekretaris eksekutif dan wawancara dengan eksekutif puncak sebagai bagian dari proses. Perusahaan mungkin lebih suka merekrut kandidat internal untuk posisi sekretaris eksekutif karena mereka terbiasa dengan perusahaan dan misinya.
Karier dan Gaji
Biro Statistik Tenaga Kerja memproyeksikan tingkat pertumbuhan 13 persen untuk sekretaris eksekutif dan asisten administrasi eksekutif antara 2010 dan 2020. Tingkat ini mirip dengan rata-rata 14 persen yang diproyeksikan untuk semua pekerjaan. Pada tahun 2011, gaji rata-rata adalah $ 48.120 per tahun untuk sekretaris eksekutif dan asisten administrasi eksekutif, menurut BLS.
