Asisten pribadi eksekutif memainkan peran penting dalam membantu bisnis berjalan dengan lancar. Para eksekutif perusahaan terbentang ke berbagai arah dan membutuhkan seseorang di belakang layar yang dapat menjaga semuanya tetap teratur. Asisten pribadi eksekutif mengambil banyak tugas, dari administrasi hingga pribadi. Posisi-posisi ini biasanya memerlukan setidaknya ijazah sekolah menengah atau yang setara dan dapat menuntut gelar sarjana dan pengalaman asisten pribadi dalam beberapa kasus.
$config[code] not foundFokus pada Administrasi
Deskripsi pekerjaan asisten pribadi eksekutif fokus pada tugas administratif. Jika asisten pribadi bekerja di kantor utama eksekutif, tugas-tugas ini akan lebih jelas daripada mungkin di luar kantor pusat. Secara umum, menjawab telepon, menerima pesan, menyiapkan laporan, dan memperbarui spreadsheet adalah beberapa tugas asisten pribadi. Eksekutif bertanggung jawab atas banyak proses dalam perusahaan, dan asisten pribadi mengawasi tugas administrasi untuk membantu menyelesaikan proses ini secara efisien.
Fokus pada Pengorganisasian
Salah satu bidang yang dapat tertinggal ketika seorang eksekutif bisnis sibuk dengan urusan perusahaan adalah tetap teratur. Asisten pribadi memastikan bahwa kehidupan eksekutif berjalan dengan lancar. Ini biasanya melibatkan tidak hanya menjaga file dan desktop terorganisir tetapi juga merencanakan perjalanan dan menjadwalkan waktu eksekutif setiap saat. Seorang asisten pribadi eksekutif mungkin memiliki kertas selama satu minggu dan penjadwalan dibuang di mejanya hal pertama di pagi hari. Seorang asisten pribadi harus dapat memikirkan hal-hal secara teratur untuk membantu seorang eksekutif dengan lancar menjalani hari-harinya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingFokus pada Pribadi
Karena "pribadi" adalah bagian dari jabatan, seorang asisten dapat berharap untuk menghadiri masalah pribadi seorang eksekutif. Asisten mungkin harus menjalankan tugas belanja, membiarkan tukang reparasi ke rumah eksekutif atau mengambil dry cleaning. Kebijaksanaan adalah yang paling penting bagi asisten pribadi eksekutif. Para eksekutif membuka kehidupan mereka kepada asisten mereka dan harus bisa mempercayai mereka dengan masalah pribadi apa pun yang muncul.
Fokus pada Hubungan
Asisten pribadi eksekutif harus fokus pada menjaga hubungan positif atas nama eksekutif. Asisten pribadi harus mencapai keseimbangan antara bersikap tegas dan kepribadian. Mereka perlu menyelesaikan banyak hal dalam waktu singkat, dan eksekutif akan menoleh kepada mereka selama masa krisis. Asisten pribadi perlu tahu cara berbicara dengan orang untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan. Mereka harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik serta kemampuan untuk bernegosiasi.
