Merupakan tujuan bersama untuk ingin naik ke tangga korporat - tetapi ketika Anda ingin turun, wajar saja jika Anda membutuhkan sedikit panduan. Apakah Anda lebih nyaman atau percaya diri sebagai karyawan daripada manajer atau Anda tidak menikmati peran yang lebih besar, kunci untuk melakukan ini dengan anggun terletak pada menunjukkan rasa terima kasih Anda dan berupaya melukis ini sebagai langkah positif bagi perusahaan.
$config[code] not foundTunjukkan Penghargaan Anda
Seperti halnya banyak jenis korespondensi bisnis, membantu memulai dengan nada tinggi. Di awal surat, ucapkan terima kasih pada atasan Anda atas kesempatan yang ia berikan kepada Anda.Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, "Saya ingin memulai dengan berterima kasih kepada Anda karena memiliki kepercayaan pada kemampuan saya untuk menjadi manajer yang baik," atau, "Saya ingin menyampaikan penghargaan saya atas peluang yang telah Anda berikan kepada saya. "
Nyatakan Alasan Anda
Pada paragraf kedua, beri tahu majikan apa yang Anda inginkan dan alasan Anda menginginkannya. Anda tidak perlu menggunakan kata "diturunkan," tetapi Anda mungkin berkata, "Saya menulis untuk meminta perubahan ke posisi X." Alasan umum penurunan pangkat diri bisa karena karyawan merasa mereka tidak cocok untuk posisi saat ini, perlu menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga, terlalu banyak stres atau bahkan konflik dengan anggota staf lainnya. Jika ini terkait dengan masalah rekan kerja, Anda tidak perlu mengatakan Anda tidak cocok dengan seseorang. Alih-alih, jadilah lebih samar dan nyatakan bahwa Anda tidak "cocok" untuk posisi itu, sehingga Anda tidak menumbuhkan niat buruk di tempat kerja.
Jelaskan Bagaimana Anda Akan Maju
Setelah Anda menyatakan alasan Anda, beri tahu majikan posisi apa yang Anda minta. Coba juga temukan cara untuk menunjukkan kepada majikan bahwa ini bermanfaat bagi kedua belah pihak. Jika Anda merasa keterampilan Anda tidak sesuai dengan peran saat ini, misalnya, gunakan paragraf ketiga untuk menyebutkan mengapa keterampilan Anda akan lebih baik digunakan di posisi baru. Singkatnya, buat argumen tentang mengapa penurunan jabatan ini untuk kebaikan perusahaan. Ketika seorang manajer melihat nilai dalam langkah tersebut, permintaan penurunan pangkat cenderung menjadi bumerang dan menghasilkan perasaan buruk.
Kirimkan Secara Langsung
Di akhir surat, sekali lagi terima kasih kepada majikan atas kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan, dan tandatangani surat dengan hormat. Namun, saat menulis surat akan membuat catatan alasan pasti Anda untuk penurunan pangkat, itu belum tentu cara terbaik untuk menyampaikan berita. Idealnya, cetak surat itu dan siapkan ketika Anda berbicara langsung dengan manajer Anda. Jika dia ingin menyampaikan surat itu kepada atasannya untuk diperiksa, semua informasi yang diperlukan akan dimasukkan.
