Bagaimana Menjadi Sekretaris Unit

Sekretaris unit adalah profesional pendukung administrasi yang bertindak sebagai penghubung antara dokter dan pasien. Sebagian besar sekretaris unit bekerja terutama di lingkungan rumah sakit, meskipun klinik swasta, firma hukum, kantor dokter gigi, perusahaan asuransi dan lembaga pemerintah juga mempekerjakan sekretaris unit. Tugas pekerjaan untuk sekretaris unit termasuk, tetapi tidak terbatas pada, penjadwalan, penagihan, mengetik korespondensi dan laporan, transkrip medis, dan tugas administrasi dan manajemen. Tugas pekerjaan sekretaris unit akan bervariasi berdasarkan pada kebutuhan atasan mereka dan tingkat keterampilan mereka. Kisaran gaji untuk sekretaris unit adalah $ 20.870 hingga $ 42.600 per tahun, dengan $ 29.680 gaji tahunan rata-rata. Kisaran gaji untuk sekretaris unit didasarkan pada beberapa faktor, seperti lokasi geografis, pengalaman dan tempat kerja. Seperti halnya semua profesi, kriteria tertentu harus dipenuhi untuk pertimbangan pekerjaan. Untuk menjadi sekretaris unit, Anda perlu memiliki keterampilan yang dicari oleh pemberi kerja dan Anda mungkin memerlukan sertifikasi di salah satu bidang berikut: transkripsi medis, administrasi kantor atau keperawatan.

$config[code] not found

Dapatkan ijazah sekolah menengah atau GED (Diploma Pendidikan Umum) Anda. Pengusaha sering meminta pelamar untuk memiliki ijazah sekolah menengah untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan.

Dapatkan pengalaman kantor yang diperlukan. Pekerjaan sekretaris unit tergantung pada kemampuannya mengelola kantor secara efektif; ini termasuk tugas administrasi, seperti pengarsipan, dan menggunakan mesin fotokopi, pemindai, mesin faks, dan peralatan kantor lainnya tanpa bantuan. Untuk mendapatkan pengalaman klerikal, relawan di rumah sakit, kantor hukum atau firma asuransi setempat; pekerjaan seperti itu terlihat mengesankan pada resume Anda dan akan memungkinkan Anda untuk menerima pengalaman yang diperlukan tanpa biaya kepada Anda.

Tingkatkan kecepatan mengetik Anda. Unit sekretaris dituntut untuk melakukan banyak pengetikan; ini termasuk transkripsi, korespondensi, laporan dan bentuk lain dari konten tertulis. Sebagian besar pengusaha memerlukan sekretaris unit untuk mengetik setidaknya 40 kata per menit untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan. Beberapa tutorial pengetikan gratis tersedia untuk membantu Anda mendapatkan kecepatan dan akurasi yang diperlukan untuk menjadi sekretaris unit. Ini termasuk learn2type, Mavis Beacon dan TypingMaster dan dapat dibeli secara online atau di pengecer Best Buy lokal Anda.

Berlatihlah untuk menyempurnakan keterampilan komputer Anda. Anda harus memiliki kemampuan dalam Microsoft Word, Word Perfect, Excel dan PowerPoint. Karena sekretaris unit sangat penting untuk dukungan administrasi secara keseluruhan, Anda harus memiliki pengetahuan dalam perangkat lunak dan program yang sesuai. Seorang sekretaris unit harus dapat melakukan tugas-tugas utama, seperti mengunduh dan mengunggah file, menyimpan dan menyimpan file, dan sejumlah keterampilan komputer lain yang diperlukan. Anda tidak harus menjadi seorang ahli tetapi Anda harus dapat mengerjakan program-program ini dengan sedikit atau tanpa bantuan.

Ambil beberapa mata kuliah di bidang ilmu komputer atau administrasi. Teknologi selalu mengalami kemajuan, dan Anda juga harus demikian. Menyelesaikan kuliah di waktu luang Anda akan dipandang menguntungkan oleh calon atasan Anda.