Meringkas sebuah wawancara memfasilitasi keputusan perekrutan yang lebih baik. Anda dapat meninjau catatan Anda sebelum menentukan kandidat mana yang harus dipilih. Atau, jika Anda mendiskusikan pilihan kandidat dengan anggota staf SDM lain atau manajer perekrutan, ringkasan Anda memberikan ingatan yang lebih baik tentang kualifikasi kandidat dan respons wawancara. Posisi dan pekerjaan yang sangat dicari dengan pemimpin industri atau pengusaha pilihan yang diakui sering menarik banyak pelamar yang memenuhi syarat - terlalu banyak untuk diingat. Meringkas wawancara Anda memungkinkan pengambilan keputusan bijak dalam hal mempekerjakan staf.
$config[code] not foundBahan Aplikasi
Selama wawancara, Anda kemungkinan memiliki aplikasi pekerjaan kandidat, surat lamaran dan resume. Dokumen-dokumen ini menjadi bagian dari catatan permanen, terlepas dari apakah Anda memperpanjang tawaran pekerjaan. Karena itu, jangan membuat catatan atau meringkas bagian apa pun dari wawancara Anda tentang dokumen ketenagakerjaan resmi. Itu berarti jangan menulis di aplikasi, surat lamaran atau resume kandidat. Mengingat aturan penting ini dapat mencegah Anda dari air panas jika Anda diharuskan untuk membenarkan praktik ketenagakerjaan perusahaan Anda.
Kehadiran telepon
Banyak organisasi melakukan wawancara telepon awal, yang penting untuk mempersempit kelompok pelamar menjadi sejumlah kandidat yang memenuhi syarat yang dapat dikelola. Wawancara melalui telepon biasanya singkat; namun, Anda dapat mengumpulkan cukup banyak informasi dari mereka. Ringkas wawancara telepon dengan mencatat kehadiran telepon pemohon, yang mencakup etiket telepon dan kualitas suara yang berbicara. Juga, tanyakan kepada kandidat untuk riwayat kerja singkat dan catat apakah mereka memenuhi atau melampaui persyaratan pekerjaan dasar.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPenampilan
Wawancara tatap muka adalah tempat Anda mendapatkan sebagian besar informasi. Dalam meringkas wawancara langsung pertama, Anda mungkin akan menilai apakah kandidat memiliki penampilan profesional, tetapi jangan menghabiskan terlalu banyak ringkasan Anda untuk menggambarkan penampilan. Ketika kandidat gagal dalam bidang ini, pertimbangkan untuk memberi mereka keuntungan dari keraguan, terutama jika kualifikasi mereka melebihi harapan Anda. Jika Anda merasa itu pantas, Anda mungkin dapat memberikan umpan balik kepada kandidat untuk membuat penampilan yang lebih kuat untuk wawancara kedua.
Kemampuan berkomunikasi
Selama wawancara tatap muka, bagaimana seorang kandidat merespons pertanyaan Anda hanyalah satu bagian dari penilaian komunikasi verbal. Perhatikan juga keterampilan mendengarkan kandidat dan isyarat nonverbal lainnya. Ringkasan harus selalu membahas seberapa baik kandidat mengartikulasikan riwayat kerja, pengalaman dan kualifikasi. Ringkaslah tanggapan wawancara terhadap pertanyaan-pertanyaan perilaku dan situasional Anda, dengan mencatat jenis-jenis pertanyaan yang calonnya memberikan respons terbaik. Ringkasan harus mencakup catatan tentang apakah kandidat mempraktikkan keterampilan mendengarkan yang baik. Apakah Anda harus mengulangi setiap pertanyaan secara praktis? Jika respons tindak lanjut mengisyaratkan bahwa kandidat adalah pendengar yang aktif, sebutkan itu dalam ringkasan Anda.
Karakter Profesional
Selama sekitar satu jam atau lebih, Anda cenderung membedakan sifat-sifat profesional kandidat dari jenis-jenis respons yang ditawarkan, bahkan jika Anda tidak secara langsung menanyakan tentang sifat-sifat seperti integritas, etos kerja atau prinsip-prinsip bisnis. Rangkumlah dengan cermat apa yang Anda yakini sebagai sifat-sifat mengagumkan yang Anda cari pada karyawan Anda berikutnya; namun, jika Anda melihat beberapa tanda merah, jangan abaikan tanda tersebut dari ringkasan Anda. Misalnya, jika seseorang menunjukkan komitmen untuk bekerja lebih dari 40 jam seminggu untuk pemberi kerja, Anda dapat mengindikasikan bahwa kandidat tersebut tampaknya pekerja yang dapat diandalkan dan pekerja keras yang mengedepankan tanggung jawab pekerjaan di atas jam waktu.
