Terkadang Anda membutuhkan lebih dari selokan gaji Anda untuk membuktikan status pekerjaan Anda. Pihak yang meminta mungkin meminta surat yang sebenarnya dari atasan Anda. Misalnya, jika Anda menyewa rumah atau mengajukan kredit keuangan atau tunjangan pemerintah tertentu, Anda mungkin perlu mengirimkan surat verifikasi pekerjaan. Beberapa pengusaha memiliki templat surat standar, yang lain menyiapkan surat dari awal, sementara beberapa mengizinkan karyawan dan pihak ketiga untuk mengakses informasi secara pribadi.
$config[code] not foundSurat Standar
Bukti standar surat ketenagakerjaan berisi jabatan Anda, departemen, gaji atau tarif per jam, status penuh waktu atau paruh waktu dan tanggal kerja. Ini mungkin termasuk jenis kompensasi lain, seperti bonus, komisi dan tunjangan kesehatan dan pensiun. Surat itu harus dicetak pada kop surat perusahaan dan harus faktual, hanya berisi informasi yang dapat diverifikasi. Informasi tentang karakteristik pribadi Anda, dan dalam kebanyakan kasus, kinerja pekerjaan, harus dikecualikan. Namun, dalam kasus tertentu, seperti mengajar profesional yang perlu membuktikan pengalaman kerja mereka ke distrik sekolah, surat itu mungkin berisi peringkat kinerja pekerjaan.
Pemohon Resmi
Secara umum, karyawan saat ini dan mantan dapat mengirimkan bukti permintaan pekerjaan kepada majikan. Dalam beberapa kasus, pihak ketiga dengan alasan yang sah untuk memerlukan informasi dapat mengajukan permintaan, seperti tuan tanah potensial, agen pemerintah, dan perusahaan hipotek. Dalam kasus lain, pihak ketiga harus melalui karyawan untuk mendapatkan surat verifikasi ketenagakerjaan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSurat khusus
Seorang karyawan atau perwakilan hukumnya mungkin perlu menyerahkan bukti kepegawaian dalam situasi khusus. Misalnya, seorang non-imigran yang bekerja di Amerika Serikat dengan visa khusus mungkin perlu menyerahkan surat dari majikannya ke kedutaan masing-masing. Surat itu harus menjelaskan tugas pekerjaannya saat ini dan meminta izin baginya untuk masuk kembali ke negara itu sehingga dia dapat melanjutkan perannya di perusahaan.
Pembuatan Dokumen
Majikan Anda dapat membuat surat dengan memasukkan informasi yang diminta ke dalam templat standarnya, atau mungkin mengetikkan huruf yang disesuaikan. Beberapa pengusaha memiliki alat swalayan online sumber daya manusia yang memungkinkan karyawan untuk menghasilkan surat verifikasi ketenagakerjaan standar mereka sendiri, seperti untuk bank dan tuan tanah. Untuk kasus yang lebih khusus, seperti karyawan nasional asing, karyawan mungkin perlu mendapatkan surat itu langsung dari orang yang berwenang di perusahaan. Jika pihak ketiga diizinkan untuk membuat permintaan verifikasi ketenagakerjaan secara langsung kepada pemberi kerja, mereka mungkin perlu mendapatkan persetujuan karyawan sebelumnya.
Prosedur Tanda Tangan
Surat verifikasi yang diketik meliputi tanda tangan perwakilan perusahaan yang berwenang, seperti manajer atau penyelia karyawan, manajer sumber daya manusia atau pemilik perusahaan. Opsi swalayan yang memungkinkan karyawan membuat surat mereka sendiri mungkin tidak menyertakan tanda tangan. Jika tanda tangan diperlukan, karyawan dapat memperolehnya dari departemen yang ditunjuk.
