3 Sistem Produktivitas Sederhana, Namun Jenius untuk Dicoba Tahun Ini

Ada sesuatu yang sangat pribadi tentang produktivitas: Apa yang membuat seseorang produktif sebenarnya dapat bekerja sebaliknya untuk Anda, membuat Anda tersesat dan kewalahan.

Saya sudah sering melihatnya. Saya telah multi-tasking selama bertahun-tahun tetapi saya tidak pernah berdebat dengan orang-orang yang mengklaim multi-tasking umumnya membunuh produktivitas. Saya menyadari itu sebenarnya mungkin luar biasa. Itu juga alasan mengapa saya tidak pernah merekomendasikan multi-tasking sebagai taktik produktivitas generik. Ini bukan untuk semua orang.

$config[code] not found

Saya memperhatikan produktivitas pribadi dengan sangat serius. Saya sudah menjelaskan proses produktivitas menulis saya, tetapi menulis bukan satu-satunya hal yang saya lakukan. Saya perlu lebih banyak trik untuk mengatur rutinitas saya.

Sekarang, ada banyak metode dan taktik produktivitas. Saya telah memilih tiga yang paling dapat ditindaklanjuti yang akan saya coba tahun ini. Mereka tampaknya sangat mudah dan langsung, dan yang paling penting, mereka sangat sederhana sehingga Anda dapat dengan cepat mengetahui apakah ini "hal Anda" dan jika Anda ingin terus berjalan.

Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah cara untuk tetap fokus - terutama jika Anda perlu. Anda mungkin sudah pernah mendengarnya.

Teknik ini melibatkan bekerja dalam blok 25 menit dengan istirahat lima menit. Setiap tiga atau empat blok Anda beristirahat selama 20 menit. Ini waktu yang singkat, tetapi cukup untuk menyelesaikan banyak hal jika Anda membagi hari Anda menjadi balok-balok pekerjaan yang berkualitas.

Ada Aplikasi untuk Itu:

Cormac Reynolds menyarankan menggunakan aplikasi yang disebut 'Calm'. Ini adalah aplikasi meditasi sederhana yang memungkinkan Anda mengatur lama waktu Anda, di mana saja antara lima dan 30 menit. Sangat bagus jika Anda merasa sedikit bingung dan bisa menjadi sempurna selama 10 menit dalam periode Pomodoro yang lebih lama.

Aplikasi iPhone Timer Pomodoro adalah pilihan lain yang bagus untuk dicoba.

Sistem "Batuan Besar"

Salah satu tujuan utama saya untuk tahun ini adalah untuk mendapatkan sistem "Batu Besar", yaitu di mana Anda memilih tiga hingga lima hal untuk dilakukan setiap hari dan Anda hanya berfokus pada hal-hal itu sampai selesai. Saya belajar ini dari Lindsey Rainwater dan Kim Roach. Kebanyakan orang memberikan daftar tugas yang panjang dan luar biasa ini kepada diri mereka sendiri, dan mereka sering mengakhiri hari dengan tidak menyelesaikan apa pun yang benar-benar penting.

Lebih bijaksana untuk memilih tiga tugas penting yang ingin Anda selesaikan setiap hari dan fokus pada tugas itu. Sangat penting untuk menetapkan batas waktu untuk setiap tugas untuk belajar melacak waktu juga. Setelah selesai, Anda dapat melakukan hal-hal lain, tetapi pada akhirnya ini akan membuat Anda:

Mendapatkan penting (bukan sembarang) hal yang dilakukan terlebih dahulu
Paksa diri Anda untuk memprioritaskan

Ada Aplikasi untuk Itu:

Saya menguji Cyfe untuk mengatur dasbor produktivitas saya. Empat widget yang saya gunakan di dasbor "Big Rocks" saya adalah:

Widget teks (untuk mengetik daftar tugas saya untuk besok setiap hari)
Widget Kalender Google (untuk melacak rapat, obrolan Twitter, panggilan, dll.)
Gmail (untuk mengawasi email terbaru untuk hal-hal yang mendesak)
Zona waktu dan waktu (saya memiliki pengembang, anggota tim, dll, di berbagai belahan dunia, jadi saya mengimpor zona waktu di sini untuk melihat dengan cepat apakah ada orang penting yang mungkin tersedia saat ini)

Satu Jam Sehari

Meskipun kedua prinsip di atas memungkinkan Anda menangani prioritas, bagaimana Anda masih bisa bertunangan dengan sesuatu yang kreatif, menginspirasi dan menyenangkan? Bagaimana memastikan Anda mencurahkan waktu untuk pertumbuhan pribadi?

Inilah sistem yang akan saya coba tahun ini: “Satu jam sehari”. Saya menetapkan satu jam sehari untuk sesuatu yang saya berkomitmen untuk lakukan (bahkan jika itu bukan tugas besar). Tahun ini saya menggunakan trik ini untuk menulis buku.

Ini adalah contoh yang bagus untuk memanfaatkan satu jam sehari yang mungkin ingin Anda curi.

Ada Aplikasi untuk Itu:

OneHourADay App - Akhiri pengatur waktu tugas untuk membantu mencapai tujuan Anda hanya dalam satu jam sehari.