Meningkatkan produktivitas karyawan telah menjadi perhatian utama hampir setiap perusahaan selama beberapa dekade. Metodologi baru telah menawarkan sejumlah solusi, tetapi terlalu banyak organisasi yang tertinggal dalam mengimplementasikannya.
Bagaimana Metodologi Agile Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Metodologi Agile dapat secara substansial meningkatkan produktivitas pekerja jika terintegrasi dengan baik ke dalam tenaga kerja Anda. Inilah manfaat utama.
$config[code] not found1. Menggunakan Kontraktor untuk Menumbuhkan Tenaga Kerja yang Lebih Responsif
Kontraktor selalu memainkan peran penting dalam banyak organisasi. Manfaat terbesar yang mereka bawa ke meja adalah fleksibilitas, yang merupakan kebajikan yang semakin banyak dimanfaatkan oleh perusahaan.
Menurut Jim Robinson, seorang analis layanan lapangan terkemuka untuk Gartner, dua dari lima tugas layanan lapangan akan dilakukan oleh kontraktor pada tahun 2020. Robinson mengatakan tren ini sedang diterapkan untuk memangkas biaya dan meningkatkan daya tanggap:
"Organisasi layanan lapangan berada di bawah tekanan untuk mengoptimalkan biaya dan mempersingkat waktu tunggu, mendorong lebih banyak eksperimen dengan penggunaan tenaga kerja eksternal."
2. Meminimalkan Kebutuhan akan Revisi dan Optimasi di Tahapan Selanjutnya dari Proses Pengembangan
Sejumlah manajer proyek yang saya ajak bicara telah melakukan pengamatan yang sama selama bertahun-tahun. Terlalu banyak tim yang gagal memiliki proses QA pada tahap awal proses pengembangan. Akibatnya, solusi akhir tidak memenuhi standar kualitas yang dapat diterima pada saat diselesaikan.
Metodologi Agile menekankan perlunya memenuhi metrik nilai pada setiap tahap proses. Ini meminimalkan kebutuhan untuk merombak keseluruhan proyek setelah penilaian QA pada akhir proses. Ini mengangkat produktivitas dengan memotong limbah sepanjang proses.
3. Menekankan Kebutuhan untuk Kolaborasi
Lihatlah empat elemen dari Agile Manifesto:
- Individu dan interaksi atas proses dan alat
- Bekerja perangkat lunak melalui dokumentasi yang komprehensif
- Kolaborasi pelanggan atas negosiasi kontrak
- Menanggapi perubahan setelah mengikuti rencana
Ada alasan mengapa fokus pada individu dan interaksi adalah yang pertama dalam daftar. Tim memainkan peran yang semakin penting dalam pengembangan.
Pada 1990-an, tidak biasa bagi seorang karyawan tunggal untuk membuat catatan sendiri. Model telah berubah sejak saat itu. Pada 2017 dan seterusnya, perusahaan harus menekankan perlunya membangun tim.
Metodologi Agile fokus pada menemukan cara baru untuk mengintegrasikan karyawan untuk mendorong produktivitas yang lebih besar. Hari ini ini dilakukan melalui platform teknologi terintegrasi yang membawa orang dalam sinkronisasi dan karenanya meningkatkan produktivitas secara signifikan. Sejumlah teknologi penjadwalan baru telah mempermudah perusahaan untuk membentuk tim yang lebih kompak.
“Tempat kerja yang cerdas dan gesit memiliki fokus yang tak tergoyahkan pada penyediaan penyatuan yang konstan antara orang, informasi, dan proses. Keberhasilan hari ini tergantung pada keterhubungan dan kolaborasi - itu bukan berita. Sebuah studi IBM dari lebih dari lima tahun yang lalu mengingatkan kita pada fakta bahwa industri yang berkinerja lebih baik memiliki praktik-praktik kerja cerdas yang ekstensif. Tapi apa yang telah kita lakukan dengan pengetahuan ini sejak itu? Apakah masih tren setelah sekian lama? Inilah saatnya untuk mengejar dan menyampaikan pengalaman yang diminta karyawan: sederhana, pintar, dan kuat. "
4. Meminimalkan Kompleksitas dengan Mengurangi Lingkup Setiap Proyek
Salah satu fokus utama Agile adalah mengoordinasikan proyek yang jauh lebih kecil. Ada beberapa manfaat dari ini:
- Mengurangi ambiguitas suatu proyek, sehingga meminimalkan kebutuhan manajer proyek untuk menjabarkan tujuan.
- Meminimalkan kompleksitas, yang mengurangi tingkat kesalahan.
- Berfokus pada tim yang lebih kecil, yang meminimalkan risiko kelalaian dari manajer proyek dan klien.
Ukuran ideal suatu proyek tergantung pada kompleksitas dan durasi pengembangan akhir. Namun, proyek yang lebih kecil cenderung lebih mudah untuk dikelola dan menyisakan lebih sedikit ruang untuk kesalahan, yang membantu anggota tim menjadi lebih produktif.
Perusahaan telah menerapkan program mulai dari tanggung jawab sosial perusahaan hingga bekerja dari jarak jauh untuk mendorong produktivitas, tetapi tidak ada yang lebih efektif daripada metodologi lincah.
Sudahkah Anda menerapkan gesit ke dalam bisnis Anda?
Foto melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
