Diminta untuk menulis referensi untuk rekan tidak boleh dianggap enteng. Referensi mungkin diperlukan untuk aplikasi sekolah, pekerjaan atau jenis pengakuan lainnya; masukan Anda bisa menjadi faktor penentu bagi peluang yang ditawarkan. Saat menyelesaikan referensi, Anda ingin menyoroti keahlian dan atribut profesional rekan Anda yang relevan. Bahkan jika Anda telah mengenal orang tersebut selama beberapa tahun dan telah mengembangkan persahabatan, hindari masuk ke dalam skenario pribadi saat menulis referensi.Anda juga harus memasukkan dalam surat siapa Anda dan koneksi Anda ke orang yang Anda tulis referensi.
$config[code] not foundMulailah dengan salam yang tepat. Saat menulis surat referensi, sertakan salam jika Anda tahu nama penerima. Jika Anda tidak tahu nama penerima, Anda dapat menggunakan "Kepada Siapa Peduli."
Perkenalkan diri Anda pada beberapa baris pertama surat Anda. Penerima tidak perlu autobiografi singkat; cukup tulis beberapa kalimat yang merinci posisi dan hubungan Anda dengan kandidat.
Konfirmasikan setiap fakta yang Anda tahu kandidat akan berikan di samping surat Anda. Misalnya, jika kandidat menyelesaikan jam sukarela atau magang dengan Anda, Anda dapat mengonfirmasi fakta itu dalam surat Anda. Salah satu informasi umum yang termasuk dalam surat referensi rekan adalah jabatan dan tanggung jawab.
Berikan pandangan Anda tentang kualifikasi dan keterampilan kandidat. Sangat tepat untuk menyatakan bahwa Anda menikmati bekerja dengan kandidat atau bahwa Anda akan mempekerjakannya kembali. Sorot kualitas luar biasa yang dimiliki kandidat, juga..
Berikan contoh konkret saat kandidat mengesankan Anda. Jika kandidat secara konsisten melampaui dan melampaui panggilan tugas atau sangat fokus, sertakan itu. Adalah tepat untuk menanyakan kandidat apakah ada sesuatu yang ingin dia soroti dalam surat referensi.
Tutup surat itu dengan nada positif. Jika Anda terbuka untuk menerima korespondensi lebih lanjut tentang aplikasi kandidat atau untuk memiliki percakapan lanjutan tentang referensi Anda, sertakan informasi kontak Anda.
Tutup suratmu. Pastikan untuk menutup surat itu dengan tepat. Anda dapat menggunakan "Hormat saya," jika Anda menulis kepada penerima yang disebutkan. Anda dapat menggunakan "Hormat saya," jika Anda tidak tahu nama penerima.
Tip
Hindari menyebutkan kelemahan yang dimiliki kandidat. Periksa ulang surat Anda untuk memperbaiki kesalahan pengejaan atau tata bahasa.