Penggajian adalah tugas penting yang mengambil porsi besar dari pendapatan perusahaan. Untuk memantau pengeluaran gaji Anda, Anda membuat entri jurnal di jurnal gaji perusahaan Anda. Pengeluaran semacam itu termasuk upah yang Anda bayarkan kepada karyawan Anda untuk setiap periode pembayaran. Saat mendokumentasikan upah, pertimbangkan tanggal periode pembayaran, total upah, pengurangan gaji karyawan Anda dan tanggal pembayaran.
Masukkan tanggal akhir periode pembayaran di bawah kolom "tanggal". Karena karyawan per jam pada umumnya tidak dibayar saat ini, tanggal akhir periode pembayaran akan datang sebelum tanggal pembayaran yang sebenarnya. Pada titik ini, masukkan hanya tanggal akhir periode pembayaran.
$config[code] not foundBuat nama akun untuk upah. Jika Anda memiliki banyak departemen dan ingin menunjukkan jumlah upah yang terkait dengan masing-masing departemen, buat nama akun terpisah. Misalnya, Anda dapat membuat akun berbeda untuk gudang, personel, dan departemen akuntansi Anda. Atau Anda mungkin hanya mengelompokkan semua upah di bawah satu akun.
Nyatakan total biaya upah untuk periode pembayaran sebagai debit di bawah kolom "debit".
Daftar jenis pemotongan yang dibuat dari gaji karyawan Anda untuk periode pembayaran dan jumlah masing-masing sebagai kredit di bawah kolom "kredit". Pengurangan dapat mencakup pajak pendapatan federal, pajak Jaminan Sosial, pajak Medicare, pajak pendapatan negara, pemotongan upah, dan kontribusi untuk asuransi kesehatan dan rencana 401 (k). Semua potongan ini dibayarkan sampai Anda mengirim pembayaran ke agen dan vendor pemerintah masing-masing.
Catat total pembayaran gaji bersih Anda sebagai kredit. Jumlah ini harus sama dengan total kredit Anda dikurangi dari total debit Anda. Dengan kata lain, total upah dikurangi total pemotongan sama dengan gaji bersih Anda, yang akan dibayarkan pada hari pembayaran yang akan datang.
Masukkan jumlah hutang gaji bersih Anda pada hari gajian, di bawah tanggal pembayaran aktual, sebagai debit.
Mengimbangi jumlah hutang gaji bersih Anda sebagai kredit ke akun tunai Anda.
Tip
Buat entri jurnal terpisah untuk mencatat bagian kewajiban Anda dan pengurangan karyawan Anda setelah pembayaran dikirimkan. Di bawah tanggal pembayaran aktual, catat entri individual sebagai debet, lalu offset total debet sebagai kredit ke akun tunai Anda.
