Kiat-kiat Menulis Ulang Dari Dictaphone

Daftar Isi:

Anonim

Menggunakan Dictaphone untuk merekam pemikiran, notulen rapat atau konferensi adalah langkah pertama untuk menjaga ide-ide Anda. Seorang transcriptionist dapat mengubah rekaman itu menjadi teks tertulis, membuatnya lebih mudah untuk melihat poin utama dan mempertahankan kata-kata Anda untuk anak cucu. Transkripsi Dictaphone membutuhkan kesabaran, pendengaran yang jelas dan keterampilan mengetik yang cepat (dan akurat).

Peralatan

Jika Anda bekerja di kantor bersama, Anda ingin menggunakan Dictaphone dengan headphone sehingga Anda tidak mengganggu tingkat kebisingan kantor. Untuk akurasi, kaitkan Dictaphone Anda ke pedal kaki, yang juga disebut saklar kaki atau saklar pedal. Ini memungkinkan Anda untuk berhenti dan memulai audio dengan kaki Anda, karena tangan Anda sibuk mengetik.

$config[code] not found

Mulai

Baik Anda seorang transcriber baru atau pekerja berpengalaman yang terbiasa dengan suara baru, Anda harus memulai dengan perlahan untuk menghindari kesalahan. Panggil dokumen kosong di komputer Anda dan bersiaplah untuk mengetik. Kemudian, gunakan saklar kaki Anda untuk memulai audio. Dengarkan satu atau dua kalimat, lalu tekan pedal kaki. Ketikkan apa yang Anda dengar. Mainkan sedikit lebih banyak, lalu ketik. Saat Anda merasa nyaman dengan prosesnya, Anda harus lebih jarang berhenti, dan Anda bisa mengetik saat mendengarkan. Simpan file Anda sering sehingga Anda tidak kehilangan pekerjaan Anda.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Mendengarkan dengan cermat

Mungkin ada saat-saat ketika suara pembicara teredam atau ketika suara bising mengganggu rekaman Dictaphone. Dalam hal ini, hentikan audio dan mundur. Dengarkan kembali kata-katanya, dengarkan berulang-ulang sampai Anda mengerti apa yang dikatakan.

Proofreading

Meskipun Anda akan mendapatkan sebagian besar transkripsi, Anda mungkin tidak akan 100 persen akurat, dan itu bagus. Ketika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, dengarkan rekaman itu dari awal dan ikuti transkripnya. Jika Anda datang ke suatu daerah dengan kesalahan, hentikan audio dan perbaiki pekerjaan Anda.