Email telah berkembang secara signifikan sejak awal pada awal 1970-an. Pada saat tahun 90-an bergulir, email sudah menjadi hal biasa di rumah, dan orang-orang hidup untuk suara kecil yang mengatakan, "Anda mendapat surat!"
Evolusi email telah menjadikannya fungsi penting bagi semua orang, di mana saja. Itu menjadi bentuk komunikasi resmi untuk bisnis di seluruh dunia dan mungkin menjadi salah satu aplikasi paling penting di luar sana. Dari iklan yang dipenuhi kesenangan hingga informasi pelanggan yang sensitif, email perusahaan digunakan untuk mengirim ratusan pesan setiap hari.
$config[code] not foundSayangnya, peretasan dan virus adalah hal biasa, seperti yang mungkin Anda alami. Banyak perusahaan berpikir bahwa email mereka aman, tetapi tidak ada pengecualian dalam hal serangan ini.
Berusaha mencegah insiden di masa mendatang dengan beberapa saran berikut untuk melindungi email perusahaan.
Kembangkan Kata Sandi Aman
Setahun yang lalu, lima juta kata sandi Gmail dicuri dengan kejam. Ini adalah panggilan bangun utama bagi pengguna email di mana saja, terutama mereka yang menggunakan Gmail dalam lingkungan bisnis. Kata sandi yang sederhana dan mudah ditebak adalah yang memungkinkan peretasan ini terjadi, dan ribuan lainnya menyukainya.
Semakin rumit, unik, dan tidak dapat dikenali kata sandi Anda, semakin sulit untuk ditembus peretas. Tanggal lahir, nama, dan nomor jaminan sosial adalah pilihan kata sandi yang sangat populer, yang merupakan kesalahan besar. Tidak hanya mudah ditebak, tetapi mereka juga memberikan informasi orang asing tentang kehidupan pribadi Anda.
Dalam pengaturan email bisnis, jangan ambil risiko itu. Hanya gunakan kata sandi yang rumit dan tidak memiliki koneksi pribadi dengan Anda atau karyawan Anda. Ingat, lebih penting untuk menggunakan kata sandi "tidak dapat dipecahkan" daripada kata sandi yang mudah Anda ingat.
Verifikasi Pengirim dan Data
Sangat mudah untuk membuat akun email akhir-akhir ini, siapa pun dapat melakukannya. Karena itu, Anda perlu menjalankan email secara berkala melalui proses verifikasi.
Mulailah dengan memverifikasi bahwa orang yang mengirim email sebenarnya adalah siapa yang mereka katakan. Sebagian besar email memiliki sistem verifikasi yang diatur yang dapat membedakan robot dari manusia, dan Anda juga dapat meminta bantuan layanan perlindungan email.
Perusahaan juga akan ingin memverifikasi bahwa data dalam email belum diubah sejak dikirim. Untungnya, ada sejumlah alat dan perangkat lunak online yang telah dikembangkan untuk tujuan itu.
Mendidik Karyawan
Setelah Anda menguasai beberapa rahasia keamanan email, jangan menyimpannya untuk diri Anda sendiri. Email dikirimkan kepada semua orang, dan itu tidak banyak membantu perusahaan Anda jika Anda satu-satunya yang tahu cara menjaga keamanan.
Adakan rapat keamanan rutin di mana Anda mengajar setiap karyawan dasar-dasar mengidentifikasi risiko penipuan dan keamanan. Bawalah departemen teknologi Anda, jika mungkin, untuk menjelaskan beberapa cara karyawan dapat menentukan risiko.
Juga, latih mereka tentang aturan dan peraturan seputar berbagi data. Beberapa pelanggaran keamanan terbesar telah terjadi karena karyawan yang bodoh. Periksalah peraturan secara rutin dan pastikan bahwa setiap karyawan memiliki salinan untuk referensi jika diperlukan.
Enkripsi Email
Tanpa enkripsi email pada dasarnya menyambut peretas dengan tangan terbuka. Di sisi lain, enkripsi seperti meletakkan kulit luar yang keras pada email yang sulit bagi peretas untuk melakukan sobekan.
Penting juga untuk memeriksa bahwa server telah dienkripsi. Biasanya, ini memerlukan perangkat lunak berbayar untuk melakukan pekerjaan dengan benar di tingkat bisnis, tetapi jika uangnya terbatas, ada berbagai perangkat lunak gratis yang dapat digunakan untuk mengenkripsi server dan email.
Hal utama yang perlu diingat ketika mengamankan situs web Anda, email, atau aspek lain dari bisnis online adalah bahwa hal itu tidak sesulit, mahal, atau memakan waktu seperti yang diyakini banyak perusahaan. Sebenarnya, jauh lebih mahal untuk tidak mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mengamankan email Anda, karena kehilangan data karena kelalaian sebenarnya dapat mematikan Anda.
Email pada dasarnya tidak aman, yang membuatnya penting bagi eksekutif untuk menerapkan tindakan perlindungan. Intinya: Tidak ada perusahaan yang aman dari peretas, dan semakin banyak keamanan yang Anda miliki, semakin baik Anda.
Gambar Email melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
