Untuk menjadi sekretaris dewan direksi, Anda harus dipilih untuk posisi tersebut atau ditunjuk oleh dewan atau keanggotaan umum organisasi. Sekretaris adalah posisi yang memastikan semua aturan dan peraturan organisasi dipatuhi oleh dewan selama pertemuan dan pelaksanaan keputusan dewan. Sekretaris juga bertanggung jawab atas semua catatan dan dokumentasi untuk organisasi.
$config[code] not foundNotulen dan Catatan
Salah satu aspek terpenting dari posisi sekretaris dewan adalah mencatat risalah dari setiap rapat dewan. Sekretaris mencatat semua yang terjadi selama pertemuan termasuk apa yang dibahas, tindakan apa yang dipilih dan tindakan apa yang diambil sebagai hasilnya. Seorang sekretaris dewan juga menyimpan catatan lengkap dan terperinci dari semua hubungan bisnis perusahaan atau organisasi nirlaba. Sepanjang tahun sekretaris diwajibkan untuk mendistribusikan dokumentasi kepada dewan dan anggota serta menyelesaikan semua pengajuan hukum atas nama organisasi tepat waktu. Sekretaris juga memastikan bahwa semua catatan disimpan dengan baik dan aman.
Tugas administrasi
Seorang sekretaris dewan sering mengambil tugas-tugas administrasi selain menghadiri dan mencatat pertemuan dewan. Dalam kapasitas ini sekretaris menyelesaikan korespondensi atas nama dewan dan organisasi, menjawab dan membalas panggilan telepon dan memberikan dukungan administrasi pribadi kepada anggota dewan bila diperlukan. Sekretaris juga dapat diberi wewenang untuk menerima pemberitahuan hukum atas nama organisasi. Sekretaris di organisasi nirlaba dapat menerima sumbangan amal dan menulis surat pengurangan pajak untuk para kontributor.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMelangkah Masuk
Peran sekretaris dalam dewan direksi adalah posisi memilih. Sekretaris memiliki kemampuan memilih yang sama dengan anggota dewan lainnya meskipun dia bertanggung jawab untuk mengoordinasikan pertemuan dan menyimpan catatan. Dalam hal presiden atau wakil presiden dewan tidak dapat menghadiri rapat dewan, sekretaris dapat sementara waktu masuk ke tempatnya. Ketika ini terjadi, sekretaris dapat memanggil rapat untuk memesan dan memimpin fungsi sampai anggota dewan lainnya sementara diangkat ke posisi tersebut.
Akuntabilitas
Bagian lain dari peran sekretaris adalah menjaga akuntabilitas. Sekretaris memastikan bahwa tindakan dewan sesuai dengan persyaratan hukum dan anggaran rumah tangga organisasi. Sekretaris juga harus memastikan dirinya bertanggung jawab atas semua tugas posisinya. Dia mungkin diminta untuk melaporkan kemajuannya terkait pertanggungjawaban kepada dewan atau anggota yang mengangkatnya. Dalam hal beberapa tugas sekretaris diteruskan ke anggota dewan lain, sekretaris masih bertanggung jawab atas penyelesaian tugas.
