Seorang asisten akuntansi atau akun melakukan tugas keuangan rutin untuk mendukung sistem akuntansi perusahaan. Mereka biasanya bekerja sebagai bagian dari tim akuntansi dan dapat melapor kepada akuntan staf, kepala keuangan, atau supervisor atau manajer akuntansi. Pengetahuan yang kuat tentang piutang, hutang, dan prinsip-prinsip keuangan sangat penting untuk peran ini.
Gambaran umum
Seorang asisten akuntansi menyimpan catatan akurat tentang piutang, hutang, inventaris, penggajian, dan data keuangan lainnya. Mereka menyiapkan dan menerbitkan faktur dan memo kredit, menerapkan penerimaan kas, merekonsiliasi pendapatan perusahaan, memantau dan menindaklanjuti saldo rekening yang belum dibayar dan menghasilkan laporan keuangan. Mereka mungkin mencetak dan mengirimkan cek dan laporan saldo vendor, menyelesaikan masalah pesanan pembelian dan merujuk akun ke koleksi. Seorang asisten akuntansi memecahkan masalah pelanggan dan melakukan tugas-tugas kantor umum, seperti menjawab telepon, mengetik huruf, dan mengarsipkan.
$config[code] not foundTugas Berdasarkan Level
Di beberapa perusahaan, posisi asisten akuntansi mungkin memiliki berbagai tingkatan. Misalnya, level dapat berkisar dari 1 hingga 5, dengan satu tugas mencakup level entry. Ketika level meningkat, demikian juga tanggung jawab asisten. Jika posisi memiliki dua level, pada level 1, Anda mungkin bekerja di bawah pengawasan ketat dan melakukan penilaian dan kebijaksanaan pribadi minimal. Pada level 2, Anda dapat bekerja secara mandiri, mengambil inisiatif dan menerapkan kebijaksanaan dan penilaian pribadi yang cukup besar. Majikan dapat mempromosikan asisten akuntansi tingkat bawah untuk mengisi posisi terbuka tingkat lebih tinggi.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKeterampilan dan Kualifikasi
Untuk unggul dalam posisi ini, seorang asisten akun memerlukan pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip akuntansi, pikiran analitis, dan kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu dan berkomunikasi secara efektif. Pengetahuan yang baik tentang spreadsheet, perangkat lunak akuntansi, dan pembukuan dan terminologi akuntansi juga diperlukan. Persyaratan pendidikan berbeda-beda menurut pemberi kerja dan tingkat tugas. Misalnya, untuk posisi level 1, ijazah sekolah menengah ditambah satu atau lebih tahun pengalaman mungkin cukup. Untuk level 2, mereka mungkin membutuhkan pengalaman tiga tahun atau lebih dan setidaknya ijazah sekolah menengah. Level 3 mungkin membutuhkan satu atau lebih tahun pengalaman ditambah setidaknya gelar associate. Level 4 mungkin membutuhkan dua atau lebih tahun pengalaman dan setidaknya gelar associate. Terakhir, untuk level 5, tiga atau lebih tahun pengalaman ditambah gelar associate diperlukan.
Pertimbangan
Gaji untuk asisten akuntansi bervariasi berdasarkan ruang lingkup tugas, dengan level entri terendah. Seorang majikan dapat memilih kandidat dengan gelar atau diploma asisten akuntansi teknis. Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan sangat penting karena bekerja di posisi ini membuat manajer akun mengetahui data keuangan yang sensitif.