Menyimpan menit selama rapat keselamatan Anda sangat penting. Selain membantu Anda melacak sejarah perusahaan Anda, berita acara juga dapat digunakan di pengadilan jika ada gugatan yang diajukan terhadap perusahaan Anda. Inilah langkah-langkah untuk membuat menit Anda.
Putuskan apakah Anda akan merekam draft kasar menit Anda dengan pena dan kertas, atau di laptop Anda. Pada akhirnya, akan baik untuk memiliki setidaknya dua salinan menit, jika satu salinan hilang atau tidak sengaja terhapus.
$config[code] not foundCatat tanggal, lokasi, dan anggota yang hadir untuk setiap pertemuan.
Lampirkan salinan agenda ke notulen Anda. Jika Anda tidak memiliki salinan agenda, tulis agenda yang direncanakan untuk rapat tersebut.
Catat setiap suara, masalah keamanan, keberatan dan rencana masa depan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa lagi yang ingin Anda sertakan, atau apa yang boleh diabaikan, tanyakan kepada atasan Anda.
Menulis ulang dan merevisi catatan Anda setelah pertemuan, dan ketik atau cetak salinan notula untuk catatan Anda dengan bersih.
Simpan menit Anda di lokasi pusat yang aman. Sebaiknya simpan catatan asli Anda, juga salinan draf akhir notulen. Pastikan Anda memiliki cadangan semua salinan digital menit Anda.
