Jika Anda baru saja memutuskan untuk memulai bisnis, Anda mungkin menemukan bahwa itu adalah kerja keras. Dari mendanai ide Anda hingga memasarkannya ke pelanggan hingga merekrut karyawan baru, banyak hal bisa menjadi sedikit sibuk. Oleh karena itu, penting untuk menghemat waktu kapan pun memungkinkan sehingga Anda dapat mencapai semuanya tanpa mengorbankan kualitas. Satu area yang kemungkinan besar bisa Anda kurangi waktu adalah pembukuan. Meskipun pembukuan adalah bagian penting dari menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar, tidak ada alasan untuk mengambil banyak waktu untuk mengelola.
$config[code] not foundCara Menghemat Waktu dalam Pembukuan
Gunakan Penggajian Otomatis
Duduk di depan komputer Anda dan memproses secara manual semua gaji karyawan Anda bisa sangat menyita waktu. Anda harus melalui setiap karyawan, menyetujui jam mereka, mencetak cek, menandatangani dan memberi tanggal, dan kemudian memasukkannya melalui pos. Ada cara yang lebih mudah untuk menangani semua ini, dan itu melalui penggajian otomatis.
Sistem penggajian otomatis menangani semua pekerjaan pencetakan, penandatanganan, dan kencan untuk Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menyetujui pembayaran, dan cek akan dikirim segera. Karyawan Anda akan lebih suka mendapatkan cek mereka lebih cepat, sementara Anda dapat menikmati menghabiskan waktu Anda di tempat lain dalam bisnis ini.
Gunakan Pinjaman Anjak Bisnis
Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melacak pembayaran pelanggan sehingga bisnis Anda tidak gagal, Anda mungkin ingin mempertimbangkan pinjaman anjak piutang bisnis. Anjak piutang bisnis adalah ketika Anda menjual faktur pelanggan ke perusahaan keuangan. Perusahaan kemudian membayar Anda 75 persen dari total faktur segera, memberi Anda akses cepat ke modal. Ketika pelanggan akhirnya membayar, Anda akan menerima sisa uang Anda dikurangi biaya anjak piutang.
Buat Akun Perbankan Online
Saat ini, sulit untuk menemukan institusi yang tidak menawarkan perbankan online. Pastikan Anda memanfaatkan sepenuhnya layanan ini, karena dapat mengurangi perjalanan Anda ke bank secara drastis. Alih-alih mengusir Anda untuk menarik dana atau menyetor cek, yang harus Anda lakukan adalah mengklik beberapa tombol untuk memindahkan uang Anda.
Ini terutama memudahkan membayar vendor atau mengeluarkan pengembalian uang kepada pelanggan, karena yang harus Anda lakukan adalah mengatur pembayaran otomatis di akun Anda. Anda juga akan memiliki akses instan ke saldo, debit, dan kredit akun, yang bisa baik jika Anda ingin memeriksa ulang pembukuan Anda.
Investasikan dalam Perangkat Lunak Akuntansi
Memiliki perangkat lunak akuntansi yang andal, seperti QuickBooks, sangat penting untuk menjaga pembukuan Anda seminimal mungkin. Jenis program ini dapat membantu Anda melacak rekening bank Anda, membuat data pelaporan, mencatat setoran dan debit, dan banyak lagi. Anda tidak perlu membuat laporan manual lagi.
Namun, perangkat lunak ini hanya akan efektif jika Anda tahu cara menggunakannya, jadi pertimbangkan mengambil kelas pada perangkat lunak untuk menjadi lebih akrab dengannya. Ya, ini akan mengambil sebagian dari waktu berharga Anda, tetapi Anda akan menghemat waktu tak terbatas di masa depan dengan memiliki buku yang seimbang dan akurat. Selain itu, pastikan Anda mendedikasikan waktu reguler untuk pembukuan, jika tidak, Anda mungkin akan tertinggal terlalu jauh.
Pantau Penghapusan Bisnis
Kapan pun waktunya untuk melakukan pajak Anda, Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki semuanya secara berurutan. Itu sebabnya Anda harus melacak semua penghapusan bisnis saat Anda membelanjakannya. Mencoba membuat daftar pada bulan April hanya akan memberi Anda sakit kepala besar dan membuang-buang waktu berharga di hari kerja Anda. Alih-alih, simpan semua dokumentasi Anda untuk penghapusan ini di tempat yang aman, dan mulai dokumen yang dengan jelas mendefinisikan pembelian yang Anda buat dan digunakan untuk apa dalam bisnis Anda.
Sewa CPA
Jika Anda buruk dalam hal angka dan sering membuat kesalahan pada pembukuan Anda, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam menyewa CPA untuk mengelola keuangan bisnis Anda. Profesional akuntansi ini tahu persis bagaimana mendokumentasikan biaya, menyeimbangkan akun, dan menghitung estimasi pengeluaran.
Jika Anda tidak memiliki modal untuk pemegang buku CPA penuh waktu, Anda setidaknya harus menyewa CPA ketika datang ke musim pajak. Kecuali Anda mempelajari akuntansi, kemungkinan bahwa mengetahui pajak bisnis mungkin tidak sesederhana kedengarannya. CPA tahu persis apa dan bagaimana cara mengajukan, membebaskan waktu Anda dan membuat Anda aman dari IRS.
Tetap di Atas Keuangan Anda
Pastikan Anda tidak menempatkan pembukuan di backburner untuk mengatasi masalah yang lebih mendesak. Meskipun sepertinya Anda dapat menunda membuat laporan keuangan baru itu, penting agar Anda tidak melakukannya. Mengabaikan mencatat pengeluaran bisnis Anda dapat membuatnya menjadi mimpi buruk untuk mencoba dan mengejar ketinggalan. Jika Anda gagal mengejar waktu, Anda mungkin tidak bisa mendapatkan gambaran yang akurat tentang berapa banyak uang yang dihasilkan oleh bisnis Anda.
Sebagai gantinya, cobalah untuk mendedikasikan setidaknya satu hari dalam seminggu untuk menyeimbangkan pembukuan dan pastikan semua transaksi Anda yang terbaru dicatat dalam perangkat lunak akuntansi Anda.
Pisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis Anda
Meskipun hal ini mungkin terlihat jelas bagi sebagian orang, penting untuk ditunjukkan, karena banyak pengusaha tidak membuat akun terpisah sampai hal-hal terjalin secara tidak dapat dibatalkan. Pastikan Anda memiliki rekening tabungan, rekening giro, dan kartu kredit yang terpisah. Dengan cara ini, Anda akan dapat melacak dengan lebih akurat berapa banyak yang Anda belanjakan untuk bisnis Anda tanpa membuatnya bingung dengan berapa banyak yang Anda habiskan di bar akhir pekan lalu. Selalu bawa kartu pribadi dan kartu bisnis setiap saat, karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda harus mengambil sesuatu untuk bisnis.
Di pemilik dan pendiri bisnis baru, pembukuan tidak boleh menjadi salah satu tanggung jawab utama Anda. Namun, itu tidak berarti itu tidak penting. Dengan berjalan di antara pembukuan kualitas dan teknik produksi yang lebih cepat, Anda akan menghemat waktu berharga yang dapat dihabiskan di tempat lain.
Foto Pembukuan via Shutterstock
2 Komentar ▼
