Asisten administrasi teknis berfungsi seperti sekretaris kantor lainnya dan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif kepada organisasi teknologi informasi (TI). Dalam kasus tertentu, asisten administrasi teknis dapat melapor langsung ke eksekutif teknologi informasi, seperti chief information officer (CIO). Mereka melakukan tugas kesekretariatan, termasuk mengelola kalender, menjadwalkan pertemuan, menyaring dan menangani komunikasi kantor, menyapa dan mengarahkan pengunjung dan prosedur kantor administrasi lainnya yang sesuai.
$config[code] not foundTeknologi Diaktifkan Lingkungan Kerja
Teknologi baru dan berkembang telah mengembangkan peran asisten administrasi. Untuk mendukung kebutuhan administrasi organisasi teknologi dengan baik, asisten administrasi teknis adalah ahli masalah pokok dalam menggunakan aplikasi produktivitas kantor. Mereka mengandalkan solusi komputer terintegrasi dan otomatis untuk mengelola dan menyebarluaskan informasi, merencanakan, dan menjadwalkan rapat serta memelihara catatan administratif. Sekretaris teknis kadang-kadang dapat melakukan penelitian untuk proyek-proyek TI dan mahir menggunakan sarana teknologi untuk menyelesaikan tugas-tugas ini.
Kompetensi Administrasi
Asisten teknis memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik. Mereka nyaman berinteraksi di berbagai tingkatan organisasi dan berhubungan dengan departemen lain, personel, dan entitas bisnis eksternal. Asisten TI berfungsi sebagai titik kontak administratif utama dan dapat menyampaikan informasi yang rumit dalam istilah bisnis yang nyata.
Sekretaris teknis terorganisasi dengan baik dan berorientasi pada detail; mereka memanfaatkan keterampilan ini untuk secara efektif mengatur waktu mereka, serta jadwal dinamis dari manajer TI yang mereka dukung. Sekretaris teknis menunjukkan kemahiran maju dalam aplikasi komputer pribadi, yang biasanya meliputi Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Penerbit, dan VISIO.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Saplingtugas
Tugas asisten administrasi teknis terdiri dari memberikan dukungan administratif kepada anggota staf TI, korespondensi, jadwal koordinasi dan pengaturan perjalanan serta mengonfirmasi janji temu. Kadang-kadang, dan di bawah arahan seorang profesional TI, sekretaris teknis melakukan penelitian dan analisis teknis. Mereka juga mengumpulkan, mengoreksi, mengedit, memformat, dan mendistribusikan dokumentasi yang dibutuhkan oleh staf, seperti panduan pengguna teknis, informasi kebijakan, dan data relevan lainnya.
Keterampilan & Pengalaman
Pengusaha umumnya memerlukan asisten administrasi teknis untuk memiliki gelar associate, di samping satu hingga tiga tahun pengalaman kerja administrasi kantor dan satu tahun pengalaman komputer langsung. Pengalaman administrasi kantor tambahan sering dapat diterima sebagai pengganti gelar formal.
Gaji
Gaji rata-rata yang diharapkan untuk asisten administrasi teknis di Amerika Serikat adalah $ 35.733, pada 2010. Menurut Salary.com, faktor-faktor seperti ukuran pemberi kerja, industri, kredensial, dan pengalaman bertahun-tahun dapat secara dramatis memengaruhi gaji seorang sekretaris teknis. Secara umum, kisaran gaji untuk asisten administrasi tipikal di Amerika Serikat adalah $ 31.539 hingga $ 40.275.
