Menjalankan bisnis kecil bisa kacau. Sangat mudah untuk tersedot ke dalam operasi sehari-hari yang diperlukan untuk menjaga semuanya berjalan lancar dan menguntungkan. Dengan meluangkan waktu untuk berinvestasi dalam proses perencanaan strategis, Anda berkata, "Saya siap untuk membawa bisnis ini ke tahap kesuksesan berikutnya."
Saya ingin berbagi praktik terbaik yang saya gunakan untuk menumbuhkan Infusionsoft dari awal dengan segelintir karyawan menjadi organisasi berkembang yang didukung ventura dengan 450 karyawan. Mereka berakar pada filosofi para ahli seperti Jim Collins, Verne Harnish dan Tyler Norton dan memeriksa lebih dari 10 tahun aplikasi dunia nyata. Saya percaya pada proses ini dan kekuatannya untuk membantu bisnis kecil mencapai kesuksesan, dan saya tahu itu bisa membantu Anda juga. Jadi mari kita mulai.
$config[code] not foundPerencanaan Strategis untuk Usaha Kecil
1. Nyatakan Visi Anda - Tujuan, Misi & Nilai-Nilai Inti Anda
Menciptakan, mengartikulasikan, dan berpegang teguh pada visi Anda adalah satu-satunya pekerjaan terpenting yang Anda miliki sebagai seorang pemimpin. Visi yang jelas diperlukan untuk memandu dan memengaruhi proses perencanaan strategis Anda. Pernahkah Anda bertanya pada diri sendiri, "Apa tujuan bisnis saya?" Jika tidak, duduklah sekarang dan cari tahu. Tujuan kami di Infusionsoft cukup sederhana, "Untuk membantu bisnis kecil berhasil."
Setelah Anda dengan jelas mengartikulasikan mengapa bisnis Anda ada, sekarang saatnya untuk mengidentifikasi "apa" yang konkret di belakangnya - Misi tiga hingga lima tahun yang Anda mulai. Misi Anda harus berani, inspirasional, menarik, dan cukup berani untuk memberi Anda kupu-kupu di perut Anda. Pikirkan Misi Presiden Kennedy untuk menempatkan seseorang di bulan dan mengembalikannya dengan selamat ke rumah dalam waktu satu dekade. Misi kami adalah, "Untuk menciptakan dan mendominasi pasar penjualan dan pemasaran perangkat lunak all-in-one untuk bisnis kecil, dengan 100.000 pelanggan di seluruh dunia."
Dengan Tujuan dan Misi Anda, bagian terakhir yang Anda butuhkan adalah Nilai Inti. Inilah "bagaimana" bisnis Anda. Nilai-Nilai Inti harus mengartikulasikan apa yang sudah benar tentang bisnis dan budaya Anda, bukan menggambarkan seperti apa yang Anda inginkan:
- Bagaimana pekerjaan Anda?
- Apa yang Anda hargai dalam diri Anda dan karyawan Anda?
- Apa karakteristik yang Anda ingin pelanggan Anda alami?
Ini adalah Nilai Inti Anda.
Setelah Anda memiliki Tujuan, Misi, dan Nilai-Nilai Inti Anda, adalah tugas Anda untuk merekrut, melatih, dan juga memecat karyawan yang tidak selaras dengannya. Kedengarannya seperti kerja ekstra, tetapi Anda akan benar-benar menemukan bahwa menemukan orang baik jauh lebih mudah ketika Anda dengan jelas mengartikulasikan Visi Anda. Di Infusionsoft, kami menemukan bahwa Tujuan, Misi, dan Nilai Inti kami menarik kandidat yang tepat dan mengusir yang salah.
2. Memahami Bagaimana Strategi Mendorong Rencana
Ketika Anda meluangkan waktu untuk menentukan mengapa, apa dan bagaimana bisnis Anda, Anda siap mengidentifikasi strategi untuk mencapai Misi Anda. Untuk menentukan strategi apa yang seharusnya, periksa kekuatan perusahaan yang dapat Anda terapkan untuk mencapai pengembalian investasi Anda yang kuat. Cari sumber daya dan kemampuan yang dapat Anda manfaatkan untuk mendapatkan hasil maksimal. Untuk mengembangkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan, saya sarankan fokus pada tidak lebih dari tiga hingga lima kekuatan inti.
Saya sangat percaya bahwa strategi adalah latihan dalam mengatakan "tidak." Fokus adalah hal yang luar biasa. Pikirkan saja kekuatan yang dicapai saat Anda memfokuskan kaca pembesar pada area yang sangat kecil. Dengan memfokuskan sumber daya Anda pada beberapa bidang inti, Anda memaksimalkan peluang keberhasilan Anda.
Ingat: Identifikasi tiga hingga lima strategi yang lahir dari kekuatan terbesar Anda, semuanya sangat fokus untuk mencapai Misi Anda.
3. Hubungkan Visi Anda dengan Prioritas Tahunan dan Triwulan
Kadang-kadang bisa menjadi tantangan untuk menjembatani kesenjangan antara visi jangka panjang Anda dan operasi sehari-hari. Struktur yang kami gunakan untuk menjembatani kesenjangan ini disebut "Metodologi Perencanaan Strategi" kami. Ini memecah Misi kami saat ini menjadi prioritas tahunan dan triwulanan yang perlu kami selesaikan untuk mencapai Misi kami. Pekerjaan prioritas triwulanan kemudian dipecah menjadi tujuan SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Berbatas Waktu) yang dimiliki oleh karyawan dan memiliki hasil kerja.
Berikut ini adalah pandangan lebih dekat pada struktur Metodologi Perencanaan Strategi kami:
- Misi: Ini biasanya dapat dicapai dalam tiga hingga lima tahun. Itu harus berani dan mengasyikkan.
- Kekuatan untuk Meningkatkan: Tiga hingga lima kekuatan utama yang perlu Anda gunakan untuk mencapai Misi Anda.
- Kekuatan untuk Dikembangkan: Tiga hingga lima kekuatan yang perlu Anda kembangkan untuk mencapai Misi Anda.
- Prioritas Tahunan: Tiga hingga lima prioritas yang akan Anda fokuskan pada tahun ini untuk meningkatkan kekuatan Anda saat ini atau mengembangkan kekuatan baru untuk lebih dekat dalam mencapai Misi Anda. Penting untuk diingat bahwa prioritas tahunan harus: Mendukung misi saat ini, ditetapkan setiap tahun oleh para pemimpin dan tidak menjadi individual oleh departemen atau karyawan.
- Prioritas Triwulanan atau Prioritas Operasi Taktis: Tiga hingga lima prioritas yang mendukung prioritas tahunan.
- Tujuan SMART: Proyek dan / atau tugas yang diperlukan untuk mencapai prioritas triwulanan.
Menggunakan Metodologi Perencanaan Strategi ini memungkinkan untuk menghubungkan Misi Anda dengan operasi bisnis tahunan, triwulanan dan bahkan harian.
4. Membangun Ritme untuk Sukses
Perencanaan strategis bukan peristiwa satu kali. Setelah Anda menyusun strategi, penting untuk tetap fokus dalam jangka panjang. Saya menemukan bahwa sangat penting untuk menjadwalkan ritme rapat yang produktif - tahunan, triwulanan, bulanan, mingguan, dan harian. Selama pertemuan ini, evaluasi rencana, apa yang berhasil dan apa yang perlu disesuaikan. Anda mungkin tergoda untuk melewatkan pertemuan ini, tetapi jangan lakukan itu. Anda akan membuang lebih banyak waktu sepanjang minggu, bulan, dan kuartal jika Anda tidak jelas tentang tujuan Anda. Lakukan investasi ini dalam pertemuan rutin dan Anda akan mendapatkan yang terbaik untuk membantu Anda berhasil - kepercayaan diri.
Sebagai wirausaha, saya selalu percaya dalam mengukur kinerja untuk membantu orang dan perusahaan membuat kemajuan yang mantap menuju tujuan mereka. Salah satu kutipan favorit saya adalah:
Di mana kinerja diukur, kinerja meningkat. Di mana kinerja dilaporkan, kinerja meningkat secara dramatis. Ketika kinerja dilaporkan secara publik, kinerja meningkat secara eksponensial.
Pada akhir setiap kuartal, setiap departemen melewati apa yang kita sebut latihan SWOT +. Selama ini kami melakukan analisis SWOT di mana kami menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman kami. Kami mengambil langkah lebih jauh dengan mengevaluasi pencapaian, pelajaran yang dipetik dan masalah strategis dari kuartal. (Bagaimana kita mencapai hasil X, mengingat situasi Y?)
Dengan melakukan ini, kami dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apa yang harus menjadi prioritas triwulanan berikutnya.
Perencanaan strategis yang efektif adalah kunci untuk kesuksesan bisnis jangka panjang Anda. Berlandaskan pada Tujuan, Misi dan Nilai-Nilai Inti Anda, strategi yang solid dapat membantu Anda mengembangkan rencana tindakan dan memaksimalkan kemungkinan keberhasilan Anda dalam mencapai visi Anda.
Foto Konsep Strategi Bisnis via Shutterstock
16 Komentar ▼
