Mengembangkan keterampilan organisasi yang baik, didefinisikan sebagai kemampuan untuk mengelola waktu, beban kerja, dan sumber daya secara efisien, dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan menurunkan tingkat stres Anda. Kemampuan organisasi Anda secara langsung memengaruhi kemampuan Anda untuk memenuhi tenggat waktu dan menghasilkan pekerjaan yang menyeluruh dan berkualitas tinggi. Bahkan, Anda mungkin tanpa sadar membatasi potensi kemajuan Anda jika keterampilan organisasi Anda buruk atau tidak berkembang.
$config[code] not foundKeterampilan organisasi adalah keterampilan yang Anda gunakan untuk mengatur beban kerja Anda, mengatur waktu dan sumber daya, dan menjadwalkan dan memprioritaskan proyek.
Manajemen Waktu dan Keterampilan Organisasi
Jauh lebih sulit untuk melupakan pertemuan atau tugas penting ketika Anda menyiapkan jadwal acara hari itu. Apakah Anda lebih suka kertas daftar tugas atau menggunakan perangkat lunak manajemen waktu yang tidak hanya menghasilkan daftar kerja tetapi juga mengirimkan pengingat untuk tenggat waktu dan pertemuan, mengatur jadwal Anda dalam waktu singkat memastikan bahwa Anda memiliki banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas penting.
Beberapa program perangkat lunak memberi tahu Anda ketika waktu hampir habis dan meminta Anda untuk beralih ke tugas berikutnya. Sistem blok dapat membantu Anda memetakan berapa banyak waktu yang sebenarnya Anda habiskan untuk tugas, memungkinkan Anda untuk membuat perubahan yang membantu Anda bekerja lebih efisien.
Meskipun itu adalah ide yang baik untuk mengatur tugas berdasarkan kepentingan mereka, menghabiskan terlalu banyak waktu pada satu subjek dapat melelahkan dan dapat menyebabkan kesalahan. Anda dapat mengambil manfaat dengan memasukkan istirahat pendek ke dalam jadwal Anda.
Buat Sistem Organisasi
Dokumen belum cukup dihilangkan meskipun ada peningkatan ketergantungan pada teknologi digital. Sayangnya, kertas dan folder dapat dengan cepat mengambil alih ruang kerja Anda, sehingga sulit untuk menemukan kontrak penting atau informasi yang Anda perlukan untuk mengirimkan laporan.
Dalam bisnis yang berorientasi tenggat waktu, sistem organisasi yang baik dapat membantu Anda menghindari percakapan yang canggung dengan penyelia Anda tentang mengapa proyek Anda terlambat. Segera mendaur ulang surat sampah dan kertas yang tidak dibutuhkan, segera mengajukan surat penting, dan membuat keputusan cepat tentang masalah yang memerlukan persetujuan Anda dapat membantu Anda menghindari meja yang berantakan.
Apakah Anda ingin memastikan bahwa anak-anak Anda tidak meniru kebiasaan buruk Anda sendiri? Permainan organisasi untuk anak-anak, seperti kegiatan menyortir atau permainan memori, dapat membantu kaum muda mempelajari keterampilan yang akan membantu sepanjang hidup mereka.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPrioritaskan Email
Sekitar 269 miliar email dikirim dan diterima setiap hari pada 2017. Meskipun Anda mungkin tidak menerima cukup banyak email, kotak masuk Anda mungkin masih meluap. Semakin lama Anda menghabiskan membaca email, semakin sedikit waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas inti. Forbes menyarankan untuk menggunakan fitur threading otomatis yang ditawarkan oleh Gmail, Outlook, dan program lain untuk mengurutkan dan memprioritaskan email dan merekomendasikan penambahan bintang pada email yang memerlukan respons atau tindakan.
Luangkan waktu lebih sedikit untuk rapat
Mengurangi jumlah dan lamanya pertemuan yang Anda hadiri adalah cara mudah untuk meluangkan lebih banyak waktu dalam jadwal Anda. Jika informasi yang Anda butuhkan hanya memerlukan diskusi singkat, panggilan konferensi, teks grup, atau email dapat membantu Anda memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik.
Meskipun beberapa pertemuan tidak dapat dihindari, menyediakan agenda rinci dan bahan pendukung sebelum pertemuan kepada peserta dapat menjaga pertemuan tetap di jalurnya. Tanpa agenda formal, rapat dapat dengan cepat terperosok dalam diskusi tentang topik yang tidak terkait. Mungkin juga membantu untuk menambahkan daftar tiga atau empat pertanyaan atau item yang harus dijawab atau ditangani pada akhir pertemuan.
