Menulis surat pengunduran diri kepada dewan pengawas yang Anda layani mungkin merupakan tugas yang menegangkan. Namun, ada kemungkinan bahwa Anda akan merasa lega setelah itu selesai, dan bahkan lebih lega jika Anda melakukannya dengan benar. Melakukannya dengan benar berarti mengundurkan diri dengan anggun dan bijaksana, sehingga tidak ada perasaan sakit di kedua sisi. Meninggalkan komitmen profesional yang penting bukanlah keputusan yang mudah, tetapi jika Anda yakin telah mengambil keputusan yang tepat, Anda dapat meninggalkan posisi dengan cara yang positif.
$config[code] not foundGunakan format surat bisnis profesional. Gunakan semua standar etiket surat bisnis. Lihat bagian sumber daya untuk ulasan lengkap tentang etiket surat bisnis dan contoh template yang dapat Anda unduh dan gunakan.
Pertahankan nada sopan dan profesional setiap saat. Meskipun alasan Anda untuk mengundurkan diri mungkin karena konflik atau pengalaman yang tidak menyenangkan selama Anda sebagai anggota dewan, surat ini akan selamanya melekat pada kehidupan profesional Anda. Mengundurkan diri dengan anggun akan memastikan Anda tidak membakar jembatan apa pun.
Berikan beberapa wawasan tentang alasan Anda untuk mengundurkan diri. Jika masalah ini bersifat pribadi, Anda tidak harus menawarkan detail yang tidak nyaman Anda berikan. Jika masalah ini berkaitan dengan kesehatan Anda, Anda memiliki hak untuk menjaga kerahasiaan Anda dan tidak membocorkan informasi medis apa pun. Dalam kedua situasi ini, cukup untuk mengatakan bahwa Anda mengundurkan diri karena "alasan pribadi", "keadaan darurat keluarga" atau karena "alasan kesehatan" tanpa terlalu banyak detail.
Ekspresikan penyesalan Anda tentang pengunduran diri Anda. Meskipun mengundurkan diri dapat membuat Anda senang, Anda tidak ingin berkomunikasi bahwa Anda senang meninggalkan posisi itu. Sebaliknya, Anda harus menyampaikan rasa hormat yang Anda miliki atas pekerjaan yang dilakukan dewan dan bagi para anggotanya. Menyatakan penyesalan pada prospek pengunduran diri menunjukkan kerendahan hati dan rahmat.
Tutup dengan harapan baik untuk masa depan dewan. Serupa dengan mengungkapkan penyesalan tentang pengunduran diri, pernyataan sopan ini akan menghasilkan itikad baik dan membelokkan dan masalah pribadi yang mungkin dimiliki anggota dewan lainnya dengan pengunduran diri Anda. Keberuntungan generik mungkin terdengar tidak tulus, jadi Anda mungkin ingin menulis beberapa harapan spesifik yang Anda miliki tentang arah dewan atau proyek tertentu.
