Jika atasan Anda menegur Anda karena alasan apa pun, kemungkinan akun dari teguran tersebut akan dituliskan secara tertulis dan salinan dokumen tersebut ditempatkan dalam file ketenagakerjaan Anda. Jika Anda keberatan dengan bagian dari teguran tersebut atau tidak setuju dengan isinya, tanyakan kepada atasan atau perwakilan sumber daya manusia Anda kesempatan untuk melawan teguran tersebut dengan versi acara Anda sendiri.
Tetap berpegang pada Masalah
Saat menulis tanggapan terhadap teguran, mungkin tergoda untuk pergi ke litani keluhan yang Anda miliki terhadap bos Anda. Namun, agar efektif, tetap berpegang pada kasus spesifik yang ada dan jelaskan hanya teguran yang Anda balas. Misalnya, "Saya ditegur karena melewatkan tenggat waktu cetak yang bukan salah saya." Adalah pertahanan yang buruk. Melainkan, pergi dengan sesuatu seperti, “Pada tanggal 1 April 2012, saya ditegur karena melewatkan tenggat waktu cetak. Batas waktu itu tidak dapat dicapai karena fakta bahwa 50 persen kontributor internal kami gagal menyerahkan materi sesuai jadwal. ”
$config[code] not foundBukti sekarang
Dukung keberatan Anda atas teguran Anda dengan memasukkan bukti yang mendukung posisi Anda. Misalnya, “Sebagaimana digariskan oleh kebijakan departemen, yang telah saya lampirkan, buletin perusahaan tidak dapat dicetak tanpa ada minimal 75 persen departemen yang diwakili. Saya memberi tahu Mr. Smith tentang kenakalan 48 jam sebelum batas waktu, sebagaimana dibuktikan dengan email terlampir saya. Saya juga melakukan upaya untuk mengatasi masalah itu sendiri, seperti yang dibuktikan dengan pemberitahuan pengingat terlampir yang dikirim ke kepala departemen pada akhir minggu lalu. ”
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingRingkas Posisi Anda
Akhiri keberatan Anda dengan merangkum masalah ini dan nyatakan bagaimana Anda ingin resolusi masa depan terungkap. “Saya melakukan segala upaya untuk memenuhi tanggung jawab pekerjaan saya. Kegagalan buletin yang akan dicetak secara tepat waktu berhubungan langsung dengan sikap apatis kepala departemen yang berkontribusi. Secara resmi menegur saya karena masalah di luar kendali saya tidak pantas, dan saya percaya, tidak pantas untuk itu. ”
Gunakan Dokumentasi Anda
Jika Anda disalahkan karena masalah di luar kendali Anda, ada lebih banyak yang dipertaruhkan daripada surat teguran dalam file ketenagakerjaan Anda. Ikuti praktik mediasi sengketa departemen sumber daya manusia Anda untuk mengatasi masalah kinerja dan tanggung jawab yang mendasarinya dengan penyelia Anda. Cobalah mencari solusi yang adil. Mengabaikan masalah berisiko miskomunikasi berlanjut dan mengarah pada perselisihan internal.
