Di sebagian besar klub, sekretaris klub dipilih oleh anggota. Dalam banyak kasus, sekretaris juga merupakan anggota dewan direksi. Sekretaris berfungsi sebagai kurator catatan klub dan sangat penting untuk keberhasilan operasi klub sehari-hari. Semua klub beroperasi dengan seperangkat aturan dan peraturan mereka sendiri; Namun, fungsi dasar sekretarisnya serupa, tidak peduli klub apa yang dimilikinya.
$config[code] not foundTanggung jawab
Merekam berita acara dari semua pertemuan klub adalah salah satu fungsi terpenting dari sekretaris. Sekretaris juga menyimpan catatan kehadiran anggota. Di beberapa klub, sekretaris mungkin juga bertanggung jawab untuk notulen dan catatan kehadiran untuk rapat dewan pengawas.
Kualifikasi
Sekretaris klub perlu menjadi orang yang terorganisasi dengan baik dan memperhatikan detail. Literasi komputer, termasuk kemampuan untuk menggunakan email dan pengolah kata dan perangkat lunak spreadsheet, sangat membantu. Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik juga penting.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKepribadian
Sekretaris berkomitmen pada prinsip dan tujuan organisasi. Kejadian ketika sekretaris harus menengahi antara anggota membutuhkan kepribadian yang terbuka dan empatik dan kemampuan untuk melihat semua pihak dalam perselisihan.
Nilai Potensial
Banyak sekretaris klub kemudian menjadi presiden klub. Pengalaman sebagai sekretaris klub terlihat bagus di resume profesional, karena majikan mencari mereka yang berpengalaman dalam pemecahan masalah dan interaksi pribadi.
Mengubah Tugas
Sebagai tugas pertamanya, sekretaris klub harus menginventarisir semua catatan klub untuk memastikan bahwa semuanya lengkap dan akurat. Mungkin warisan paling penting yang dapat ditinggalkan sekretaris ke klub adalah catatan yang disimpan dengan baik yang memfasilitasi transisi yang lancar ketika orang lain mengambil pekerjaan itu.
