Cara termudah untuk menggambarkan pekerjaan spesialis personalia adalah dengan mengatakan bahwa mereka menyediakan layanan pelanggan administratif kepada pelaut yang terdaftar. Itu mencakup begitu banyak bidang yang bahkan Manual Pelatihan Personil mengakui bahwa ruang lingkup pekerjaan itu sangat luas. PS adalah salah satu dari sedikit pekerjaan di Angkatan Laut yang menyentuh semua personil di komando dan hampir semua aspek karir Angkatan Laut mereka. Ini membutuhkan perhatian besar terhadap detail, kemampuan untuk bekerja dengan orang lain dan tingkat kebijaksanaan yang tinggi.
$config[code] not foundCatatan Layanan Terdaftar
Jumlah total waktu seorang pelaut dalam layanan terkandung dalam catatan layanan elektronik yang telah menggantikan catatan kertas sebelumnya. Kantor PS bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pemeliharaan catatan layanan. Sementara berbagai orang berwenang untuk membuat entri, itu adalah tugas dari PS yang ditunjuk untuk memastikan keamanan catatan dan kebenaran informasi.
Pelacakan Tenaga Kerja
Pelaut datang dan pergi atas perintah secara teratur, dan PS melacak setiap transfer. PS menghasilkan dokumen untuk pelaut yang masuk untuk mengintegrasikan ke dalam perintah dan memastikan bahwa pelaut yang mentransfer memiliki dokumen yang tepat untuk kelancaran transfer. Ini termasuk dokumen yang relevan dengan transportasi, pengiriman barang rumah tangga dan tanggungannya. Tenaga Kerja juga terus memantau siapa yang maju dalam hal tingkat, menikah, lulus pelatihan dan banyak kegiatan lainnya. PS menyerahkan semua ini secara tepat waktu kepada otoritas yang lebih tinggi.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingLayanan untuk Teman-Teman Kapal
Kantor PS menyediakan kartu ID, konseling karir dan membantu menyelesaikan masalah atau kesulitan khusus. Mereka menjawab pertanyaan tentang manfaat, acara masa lalu, penghargaan dan pelatihan. PS bekerja dengan personel senior Angkatan Laut di kantor lain untuk memberikan informasi tentang pelaut dalam komando sehingga keputusan yang tepat dapat dibuat mengenai kelancaran fungsi kapal.
Layanan Pendidikan
Kantor layanan pendidikan biasanya dijalankan oleh PS. Tugas tersebut membutuhkan pemeliharaan dan pemutakhiran basis data tentang siapa yang memenuhi syarat untuk mengikuti tes kemajuan mana, memastikan bahwa para pelaut dan petugas divisi mereka mengetahui kedudukan kualifikasi mereka, tes pemesanan, tes proctoring, dan menjaga keamanan tes. Kantor ini juga memiliki perpustakaan buku korespondensi untuk kemajuan dan pelatihan dan skor tes yang diperlukan.
Korespondensi dan Pengarsipan
Spesialis personalia bekerja setiap hari menyusun dan menulis surat resmi untuk tanda tangan komandan. Ini seringkali berurusan dengan permintaan khusus oleh seorang pelaut yang membutuhkan izin dari otoritas komando yang lebih tinggi. Mengarsip dan memelihara surat keluar / masuk sangat penting sehingga dokumen yang diperlukan dapat dengan cepat ditemukan ketika diperlukan lagi.
Penggajian dan Akuntansi
PS juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa para pelaut dibayar dengan cara yang tepat waktu dan benar. Mereka mencatat informasi penting dalam catatan mengenai pembayaran khusus, penggantian, hak, dan informasi fiskal lainnya. Mereka juga menasihati para pelaut tentang pilihan tentang pembayaran gaji dan bagaimana berbagai penjatahan dapat dibuat.
Spesialis Pengklasifikasi
Seorang PS dapat pergi ke sekolah lanjutan untuk belajar menjadi pengklasifikasi. Posisi ini bekerja dengan rekrutan baru untuk menempatkan mereka di sekolah yang tepat, tergantung pada keinginan rekrutmen, nilai ujian dan ketersediaan kelas dan kebutuhan Angkatan Laut.
