Rapat yang dimulai terlambat, terlambat dan tidak mengikuti topik yang dimaksud adalah pemborosan waktu. Melakukan kritik rapat dapat membantu meningkatkan cara Anda dan kolega Anda menjalankan rapat sehingga Anda dapat kembali ke pekerjaan nyata yang tersisa di meja Anda. Kritik adalah analisis atau evaluasi kritis. Jangan bingung kritik dengan daftar kritik. Tidak ada yang suka dikritik. Namun, analisis kritis bisa lebih bermanfaat daripada menyakitkan, memberi Anda pandangan objektif tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak.
$config[code] not foundPenilaian obyektif
Mintalah seorang rekan yang disegani untuk menghadiri pertemuan Anda berikutnya sebagai pengamat dan bukan sebagai peserta, dengan maksud memberikan Anda penilaian obyektif. Pilih seseorang yang memiliki reputasi menjalankan rapat yang efektif. Mintalah dia untuk mencatat pengamatannya dari awal pertemuan hingga kapan pertemuan itu selesai. Jadwalkan waktu dengan kolega sesudahnya untuk membahas apa yang berjalan dengan baik dan apa yang bisa diperbaiki.
Evaluasi Grup
Luangkan waktu di akhir pertemuan untuk meminta masukan dari peserta, dan sertakan evaluasi kelompok ini pada agenda rapat. Bergantung pada sifat pertemuan dan jumlah peserta, Anda mungkin ingin memilih tim evaluator yang kecil daripada memasukkan seluruh kelompok. Persiapkan diri Anda dengan menuliskan daftar pendek pertanyaan spesifik. Anda kemudian dapat meminta tanggapan tertulis atau memulai diskusi kelompok. Agar grup tetap fokus pada topik pertemuan daripada prosesnya, jangan bagikan pertanyaan Anda sebelumnya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKriteria Manajemen
Kriteria manajemen untuk dipertimbangkan dalam proses evaluasi harus melihat waktu dan keterampilan manajemen orang. Menilai manajemen waktu berdasarkan apakah pertemuan dimulai dan berakhir tepat waktu dan apakah semua topik agenda dibahas. Nilai manajemen orang berdasarkan seberapa baik Anda bergerak melalui poin diskusi dan apakah Anda mengaktifkan atau menonaktifkan gangguan.
Kriteria Perencanaan dan Hasil
Kriteria perencanaan dan hasil harus fokus pada tujuan pertemuan. Nilai agenda untuk menentukan apakah tujuan rapat dinyatakan dengan jelas dan apakah item topik dapat secara efektif memandu peserta untuk mencapai tujuan itu. Setelah melihat agenda, lihat hasil pertemuan. Nilailah risalah rapat untuk menentukan apakah keputusan yang dibuat dan item tindakan yang direkam dapat memvalidasi bahwa tujuan rapat dipenuhi.
