Sebelum mereka mulai meneliti proposal format panjang yang sering kali datang dengan mengembangkan proyek dan merekrut kontraktor, beberapa pemimpin perusahaan mungkin meminta kontraktor yang penuh harapan itu untuk mengajukan proposal pendahuluan. Demikian juga, sebelum majikan Anda menyetujui proyek yang ingin Anda kerjakan, ia mungkin ingin melihat ringkasan singkat proyek dalam bentuk proposal awal. Ini merupakan langkah ekstra dalam proses, tetapi ini dapat membantu Anda menjelaskan tujuan dan proses Anda sebelum Anda mulai mengerjakan proposal yang lebih terlibat.
$config[code] not foundTentang Proposal Awal
Seperti namanya, proposal awal biasanya datang sebelum proposal yang lebih panjang. Dengan kata lain, menulis proposal pendahuluan yang sukses membuka pintu untuk melanjutkan proyek dan menggali lebih dalam ke dalam perencanaan. Proposal ini biasanya berisi banyak informasi yang sama dengan dokumen proposal yang lebih panjang - mereka hanya memiliki detail yang jauh lebih sedikit.
Dokumen-dokumen ini kesempatan Anda untuk memukau atasan atau klien potensial dengan ide-ide Anda dan meyakinkan mereka bahwa mereka ingin melihat lebih banyak. Dengan demikian, Anda perlu melewati garis tipis antara memberikan jumlah detail yang memadai untuk memenuhi persyaratan awal prospek, tetapi hanya cukup untuk membuat mereka ingin mengetahui lebih lanjut.
Mengumpulkan informasi
Proposal proyek pendahuluan biasanya sangat singkat, sehingga setiap kata yang Anda gunakan harus berdampak. Baca permintaan proposal, atau RFP, dokumentasikan dengan cermat untuk memahami berapa lama proposal Anda dapat, dan apakah Anda memiliki font atau persyaratan ukuran font. Sekarang juga saatnya untuk mempelajari RFP dengan hati-hati dan pastikan Anda memahami persis apa yang diinginkan klien, dan apakah Anda memiliki keterampilan dan bakat untuk memenuhi kebutuhannya. Saat Anda membaca dan meneliti, buatlah catatan tentang cara-cara spesifik Anda akan memenuhi kebutuhan klien. Jika Anda menulis proposal tanpa diminta, berencana untuk membuat dokumen yang tidak lebih dari satu atau dua halaman.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingApa yang Termasuk?
Proposal yang khas termasuk ringkasan eksekutif atau gambaran umum tujuan proyek, diikuti oleh a pernyataan kebutuhan atau alasan untuk proyek tersebut. Berikut ini adalah "daging" dari proposal pendahuluan: penjelasan singkat tentang bagaimana Anda akan melaksanakan proyek, garis waktu, dan data singkat tentang target audiens atau statistik mengenai dampak proyek. Berikutnya adalah anggaran singkat, yang untuk proposal pendahuluan tidak perlu dirinci. Terakhir, tulis kesimpulan yang berfungsi sebagai ringkasan dari semua hal yang sudah Anda liput. Juga sertakan informasi kontak lengkap Anda di bagian atas atau bawah proposal.
Pilih Kata-kata dengan Hati-hati
Beberapa kalimat pertama dari proposal Anda harus menjual proyek dan menjelaskan mengapa itu penting bagi klien atau majikan, jadi berikan perhatian ekstra pada bagian itu. Karena ruang terbatas, setiap bagian selanjutnya harus sejelas dan sesingkat mungkin, dan gunakan judul seperti "Anggaran" dan "Garis Waktu" untuk memperkenalkan setiap bagian. Baca seluruh dokumen dengan seksama untuk tempat-tempat hapus kata-kata yang tidak perlu atau frasa yang berlebihan. Minta seorang kolega untuk memeriksa proposal pendahuluan untuk memastikan Anda telah membahas topik secara memadai, tanpa menyertakan informasi asing.
